Mefe Y Mefi 514o49

Matriz  de  evaluación  de  factores  internos  y  externos     (MEFI  Y  MEFE)     Paola  Rodríguez  Fernández  

    La   planeación   estratégica   es   el   proceso   a   través   del   cual   se   declara   la   visión,   la   misión  y  los  valores  de  una  empresa,  se  analiza  su  situación  externa  e  interna,  se   establecen  sus  objetivos  a  largo  plazo,  y  se  formulan  las  estrategias  que  permitan   alcanzar  dichos  objetivos.       La  planeación  estratégica  se  realiza  a  nivel  organizacional,  es  decir,  se  considera   un  enfoque  global  de  la  empresa,  razón  por  la  cual  se  basa  en  objetivos  y  estrategias   que   parecen   simples   y   genéricos,   pero   que   afectan   a   una   gran   variedad   de   actividades.       En  este  sentido,  es  importante  contemplar  una  planeación  para  poder  implementar   algunos  objetivos  y  estrategias  dentro  de  una  empresa  y  de  esta  manera  hacerla   crecer  en  un  determinado  tiempo  según  las  metas  que  tenga  esta  misma.  Por  este   motivo   no   solo   es   bueno   conocer   las   Fortalezas,   Oportunidades,   Debilidades   y   Amenazas  (FODA)  de  una  empresa,  sino  que  también  es  recomendable  realizar  un   análisis  más  a  fondo  como  lo  es  la  evaluación  de  los  factores  internos  y  externos   que  puedan  afectar  a  una  empresa.      

Un  análisis  externo  consiste  en  analizar  las  diferentes  fuerzas  o  factores  que  puedan   existir   en   el   entorno   de   una   empresa,   con   el   fin   de   conocer   los   acontecimientos,   cambios  y  tendencias  que  suceden  en  éste.  Algunas  de  estas  fuerzas  o  factores   son:     •   Fuerzas  económicas:  tasa  de  crecimiento  del  producto  nacional  bruto,  tasa   de  inflación,  tasa  de  interés,  etc.   •   Fuerzas  sociales:  tasas  de  fecundidad,  tasas  de  mortalidad,  migraciones,  etc.  

•   Fuerzas   gubernamentales:   regulaciones   gubernamentales,   leyes   de   patentes,  leyes  antimonopolio,  etc.   •   Fuerzas   tecnológicas:   nuevas   maquinarias,   nuevos   procesos   productivos,   nuevos  sistemas  de  comunicación,  etc.   •   Consumidores:  necesidades,  gustos,  preferencias,  deseos,  hábitos  de   consumo,  comportamientos  de  compra,  etc.   •   Competencia:   recursos,   capacidades,   estrategias,   ventajas   competitivas,   fortalezas,  debilidades,  etc.       Como  anteriormente  se  mencionó,  realizar  un  análisis  externo  tiene  como  objetivo   detectar   oportunidades   que   podrían   beneficiar   a   la   empresa,   y   amenazas   que   podrían   perjudicarla,   y   así   poder   establecer   objetivos,   y   posteriormente   formular   estrategias,  que  permitan  aprovechar  dichas  oportunidades  o  hacer  frente  a  dichas   amenazas.  (Negocios,  2014)      

En   referencia   a   la   clasificación   anterior,   no   solo   es   necesario   un   análisis   externo   sino   tambien   un   análisis   interno,   el   cual   consiste   en   analizar   los   diferentes   elementos   o   factores   que   puedan   existir   dentro   de   una   empresa,   con   el   fin   de   conocer  los  recursos  y  capacidades  con  los  que  ésta  cuenta.       Algunos  de  estos  elementos  o  factores  son:   •   En   el   área   istrativa:   objetivos,   estrategias,   políticas,   valores,   cultura,   estructura,  planeación,  organización,  dirección,  control,  etc.   •   En  el  área  de  marketing:  ventas,  producto,  precio,  distribución,  promoción,   publicidad,  servicio  al  cliente,  etc.   •   En   el   área   de   finanzas:   liquidez,   rentabilidad,   capital   de   trabajo,   activos,   pasivos,  patrimonio,  flujo  de  efectivo,  etc.   •   En  el  área  de  recursos  humanos:  contratación,  capacitación,  remuneración,   incentivos,  liderazgo,  motivación,  desempeño,  etc.   •   En   el   área   de   producción:   disposición   de   planta,   adquisición   de   insumos,   control  de  existencias,  subcontratación,  eficiencia,  tecnología,  etc.    

Realizar   un   análisis   interno   tiene   como   objetivo   identificar   las   fortalezas   y   debilidades   de   la   empresa,   y   así   poder   establecer   objetivos,   y   posteriormente   formular   estrategias,   que   permitan   capitalizar   dichas   fortalezas   o   superar   dichas   debilidades,  pero  que  a  la  vez  tengan  en  cuenta  los  recursos  y  capacidades  de  la   empresa.  (Negocios,  2014)       La  matriz  interna  y  externa  es  diseñada  para  la  toma  de  decisiones  de  una  cartera   de   negocios.   Se   basa   en   información   generada   por   otras   matrices,   (de   estudio   interno,  de  estudio  externo),  captando  así  mayor  información,  y  representándola  de   una  manera  gráfica.  (Monagas,  2013)       En  referencia  a  la  clasificación  anterior,  también  debemos  conocer  cuáles  son  los   factores  tanto  internos  como  externos  con  los  que  cuenta  una  empresa,  a  estos  se   les  conoce  con  el  nombre  de  MEFI  Y  MEFE.       La   Matriz   de   evaluación   de   factores   externos   permite   a   los   estrategas   resumir   y   evaluar   información   económica,   social,   cultural,   demográfica,   ambiental,   política,   gubernamental,   legal,   tecnológica   y   competitiva   (Oportunidades   y   Amenazas).   La   Matriz   de   evaluación   de   factores   internos   Resume   y   evalúa   las   Fortalezas   y   Debilidades  importantes  en  las  áreas  funcionales  de  la  empresa.  (Monagas,  2013)       Pasos  para  elaborar  la  matriz  mefi         Paso   1.   Hacer   una   lista   de   los   factores   identificados   mediante   un   proceso   participativo.  Use  entre  diez  y  veinte  factores  internos  en  total,  que  incluyan  tanto   fortalezas  como  debilidades.  Primero  anote  las  fortalezas  y  después  las  debilidades.   Sea  lo  más  específico  posible  y  use  porcentajes,  razones  y  cifras  comparativas  si   es  posible.      

Paso  2.  Asignar  un  peso  entre  0.0  (no  importante)  a  1.0  (absolutamente  importante)   a  cada  uno  de  los  factores.  El  peso  adjudicado  a  un  factor  dado  indica  la  importancia   relativa  del  mismo  para  alcanzar  el  éxito  de  la  empresa.   Independientemente  de  que  el  factor  clave  represente  una  fuerza  o  una  debilidad   interna,  los  factores  que  se  consideren  que  repercutirán  más  en  el  desempeño  de   la  organización  debe  llevar  los  pesos  más  altos.  El  total  de  todos  los  pesos  debe   sumar  1.0.       Pasos  para  elaborar  la  matriz  MEFE       Paso  1.  Hacer  una  lista  de  los  factores  o  determinantes  para  el  éxito  identificados   en   un   proceso   participativo   que   abarque   un   total   de   10   y   20   factores   incluyendo   oportunidades  como  amenazas  que  afectan  a  la  empresa  y  su  industria.  En  esta   lista   anote   las   oportunidades   y   después   las   amenazas,   sea   lo   más   específico   posible,   usando   porcentajes,   razones   y   cifras   comparativas   en   la   medida   de   lo   posible.       Paso  2.  Asignar  un  peso  entre  0.0  (no  importante)  a  1.0  (absolutamente  importante)   a  cada  uno  de  los  factores.  El  peso  adjudicado  a  un  factor  dado  indica  la  importancia   relativa  del  mismo  para  alcanzar  el  éxito  de  la  empresa.       En  el  eje  x  de  la  matriz  MEFI  total     De  1,0  a  1,99  representa  una  posición  interna  débil.,  una  puntuación  de  2,0  a  2,99   se  considera  la  media,  una  puntuación  de  3,0  a  4,0  es  fuerte.       En  el  eje  y,  una  puntuación  ponderada  de  MEFE  total     De  1,0  a  1,99  se  considera  bajo.   Una  puntuación  de  2,0  a  2,99  es  media,  una  puntuación  de  3,0  a  4,0  es  alta.  

A  continuación,  se  muestra  un  ejemplo  de  cómo  se  hace  la  MAFE  y  MAFI.      

   

 

      De   acuerdo   a   los   razonamientos   que   se   han   venido   expuesto,   se   puede   concluir   que  se  debe  hacer  un  análisis  detallado  con  todos  los  factores,  los  internos  y  los   externos  para  tener  en  cuenta  las  ventajas  y  desventajas  con  los  que  cuenta  una   empresa,  así  como  para  poder  implementar  nuevas  estrategias  para  mejorarla.        

 

Webgrafía       Crece   Negocios   2014.-­   Planeación   estratégica     http://www.crecenegocios.com/la-­ planeacion-­estrategica/    Fecha  de  Consulta:  3  de  noviembre  del  2016.     Universidad  de  oriente  núcleo  de  Monagas  2013.-­  Matriz  IE  (Aspectos  Internos  y   Externos)   http://www.monagas.udo.edu.ve   Fecha   de   Consulta:   4   de   Noviembre   2016.     S/A    2016.-­  Matriz  MEFE  y  MEFI   https://sites.google.com/site/empresaysuentorno1/matrices    Fecha  de  Consulta:  4   de  Noviembre  2016