Los Presupuestos Privados o3w2z

LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS DEFINICION.El presupuesto privado es un estudio de ingresos y egresos para la realización de una actividad comercial con el fin de obtener ganancias. El presupuesto privado es un instrumento de planificación que elaboran las empresas privadas para fijar metas específicas, asignando los recursos necesarios para su consecución y estableciendo mecanismos de coordinación y control, y se pueden realizar de manera trimestral o anual. CARACTERISTICAS: Se caracterizan por buscar cubrir las necesidades organización.

propias de una

OBJETIVO Obtener ganancias de la actividad económica realizada. FUNCIONES Sin los presupuestos privados la empresa no podría realizar una estimación de los recursos de la misma.  Señala con autoridad las metas a alcanzar por la empresa.  Coordina las actividades y conlleva a la colaboración de todos.  Centraliza el control mediante la delegación de autoridad y asignación de responsabilidades.  Permite verificar resultados obtenidos sobre la marcha, advirtiendo a tiempo los objetivos propuestos. IMPORTANCIA Sin los presupuestos privados no se conocerá la información completa para planear nuevos proyectos en la empresa. SIGNIFICADO DEL PRESUPUESTO El presupuesto no es solo la expresión financiera del plan de una empresa privada o pública, es una expresión más amplia del mismo ya que constituye un instrumento del sistema de planificación que refleja una política presupuestaria única. Es un proceso vivo y permanente y se expresa en él, todos los elementos de la programación. PRESUPUESTO PRIVADO En las empresas privadas lo primero que se hace es estimar sus ingresos, y sobre la base de ello, predeterminan su distribución, y aplicación. Por otra parte, al privado se busca como objetivo fundamental, la obtención de utilidades. LOS PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO Generalmente son los siguientes: 1. 2. 3. 4.

Presupuesto de ventas Presupuesto de otros ingresos. Presupuestos de costos de producción. Presupuestos de costos de distribución.

5. Presupuestos de otros gastos. 6. Presupuestos de impuestos sobre la renta. 7. Presupuestos de caja. 8. Presupuestos de cuentas por cobrar. 9. Presupuestos de inventarios. 10. Presupuestos de inversiones fijas. 11. Presupuestos de capital. En lo que se refiere al equilibrio entre los ingresos y los gastos, en la empresa privada el punto de equilibrio tiene los siguientes objetivos:  Determinar en qué momento los ingresos y los gastos son iguales, no existiendo ni utilidad ni perdida.  Medir la eficiencia de operación e igualmente controlar el comportamiento de cifras predeterminadas, mediante la comparación con las cifras reales, con el fin de hacer las correcciones a quien diera lugar. LISTA DE REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR UN PRESUPUESTO PRIVADO 1. Se deben estimar los ingresos para determinar su distribución o aplicación. 2. Se deben analizar los factores internos y los externos que puedan ocasionar alteraciones al presupuesto. 3. Se deben conocer todos los aspectos de la empresa. 4. Se deben dirigir el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable. 5. Se deben tener planes de contingencia. CLASEFICACION DE LOS PRESUPUESTOS Según la flexibilidad  dirigidos, estáticos, fijos o asignados: por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se perite los ajustes requeridos por las variaciones que suceda. De esta manera se efectúan un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región.  flexibles o variables: se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento, muestra los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones. Según el periodo que cubran   

corto plazo: se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año. mediano plazo: se planifica para un periodo mayor de un año pero menor de cinco años. largo plazo: en este campo se ubican los planes del desarrollo del estado y de las grandes empresas.

Según el campo de aplicabilidad de la empresa  de operación o económicos: incluyen la presupuestacion de todas las actividades para el periodo siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias.  presupuesto de tesorería: se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización.  presupuesto de erogaciones capitalizables: controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones particulares a la adquisición de terrenos la construcción, la ampliación de edificios y la compra de maquinarias y equipos. MOTIVOS DE FRACASO DE LA PRESUPUESTACION El presupuesto es justamente pre-suponer en materia de finanzas y economía cuáles serán las actividades o movimientos a realizar en un periodo futuro que se calcula de manera aproximada. Cabe destacar que la importancia del presupuesto siempre radica en realizar una proyección seria y fundada sobre los movimientos económicos, monetarios y financieros que caracterizan al sujeto que lo realiza y que el presupuesto puede fracasar por diferentes razones: 1. Cuando solo se estudian cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta todos los antecedentes y las causas del resultado. 2. Cuando no está definida claramente la responsabilidad istrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de metas. 3. Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización. 4. Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

CONCLUSIONES Después de haber terminado con el informe de los presupuestos privados, se da por resumen que el presupuesto privado es un instrumento de planificación que elaboran las empresas privadas, mediante el cual se fijan metas específicas, se asignan los recursos necesarios para su consecución y se establecen los mecanismos de coordinación y control todo acorde con ciertos objetivos estratégicos preestablecidos. Las organizaciones privadas deben tener en cuenta que los presupuestos constan de doce presupuestos para dicho sector. Finalmente los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, establece las estrategias a desarrollar y por medio del presupuesto direcciona hacia lo que realmente se busca y expresa sistemáticamente las actividades a realizar en un tiempo determinado.