La Importancia De Los Almacenes 335a6t

La importancia de los almacenes, que son un elemento importante en toda organización. Gracias a las actividades del almacén es posible mantener el control sobre el material, recibir y entregar mercancía y mantener una sana vinculación con las áreas de compras, producción, tráfico y contabilidad, entre otras. La responsabilidad del almacén, la identificación de sus principales actividades, así como los requisitos necesarios para su buen funcionamiento. En cualquier tipo de organización se requiere de un resguardo-almacenaje y custodia física de todos los materiales que se ocupan en alguna orden de fabricación o de consumo interno para la misma operación de la empresa. Cabe mencionar que es útil para llevar a cabo un excelente desempeño en el control de existencias y salidas de materiales que se reciben en la organización. La expectativa de cualquier cliente interno es esperar que el producto solicitado le sea entregado de forma correcta, sin daños, en el tiempo justo y a un costo razonable. En muchas ocasiones, hemos escuchado la frase: “el cliente siempre tiene la razón”, por tal motivo al no darles lo que desean o requieren, la empresa puede verse afectada directamente en cualquier proceso interno. Hoy en día, los negocios avanzan de forma rápida y ágil a tal grado que nos asombran en sus técnicas de ventas, producción y istración. Este aumento ha dado lugar a una creciente demanda masiva de artículos para un consumidor interno cada vez más exigente en sus procesos de calidad y en el precio para el control de gastos. Importancia de los almacenes Al analizar la istración moderna, el almacén es un medio para lograr economías potenciales y para aumentar utilidades de una organización. Hoy en día, debemos pensar de una manera más integral tomando en consideración las funciones que realiza ventas, compras, control de inventarios, producción y distribución. Por lo anterior, el almacén debe seleccionar y reclutar de una manera estricta y adecuada al personal desde el jefe del área, hasta el puesto operativo básico. Sin embargo, en nuestro medio social y cultural, de

cualquier compañía, esta área es considerada para personas de bajo nivel de instrucción y de educación. Concepto de almacén Almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimientos de materiales (materias primas) o productos terminados (García, 1993). Se puede mencionar también como concepto de almacén a la realización de las operaciones y actividades necesarias para abastecer o suministrar los materiales o artículos en condiciones óptimas de uso y tiempo, de manera que se evite la paralización operativa interna por falta de éstos o la inmovilización del capital debido a una sobre existencia. Las razones por las que existen los almacenes son dos: • Porque se suscita un desequilibrio en los ritmos de aprovisionamiento y de la producción. • Cuando existe una distribución interna demandada por la operación misma de la empresa.

Organización y istración de un almacén La manera en cómo se puede organizar y istrar un almacén depende, entre otros factores, de: • Tamaño de la organización o empresa • Organización de la empresa (sistema centralizado, descentralizado o mixto) • Diversidad en la producción • Programación de la producción Dentro de las actividades más comunes que debe coordinar el almacén están: • La recepción de materiales (maniobras de carga y descarga) • El registro de entradas y salidas (recepción y embarques) • Almacenamiento de materiales (resguardo, control, inventario y custodia) • Control de los materiales (control del inventario) • Informar constantemente a los departamentos de compras, ventas y producción sobre las existencias reales y actualizadas de las materias primas, productos terminados, refacciones, consumibles, entre otros. • Vinculación con las áreas de compras, producción, tráfico y contabilidad. Para un buen manejo y planeación de un almacén se requiere: • Conocer los artículos que se almacenarán.

• Contar con áreas suficientes y disponibles para la recepción, almacenamiento y entrega (mostrador y rampas de descarga), así como para maniobras de carga y descarga (montacargas). • Identificar las dimensiones, peso y características por unidad de los materiales o productos existentes. • Conocer la frecuencia del consumo de cada uno de los materiales (control de inventarios). No se puede negar que conocer las características principales y básicas de los materiales contribuirá a un buen manejo y un excelente desempeño en la clasificación de los mismos. Por citar un ejemplo, los materiales se pueden clasificar si sus características son: frágil, perecedero, explosivo, inflamable, gaseoso, líquido, polvo. Otra clasificación de acuerdo con las condiciones ambientales del almacén podrían seccionarse en: húmedo, seco, oscuro, iluminado, frío, cálido Conclusión Recordemos la importancia de los almacenes para poder resguardar toda la materia prima en toda empresa; la finalidad de su existencia es para proteger los materiales, generar utilidades y istrar correctamente los niveles de stock solicitados por el área de producción. Finalmente, es importante resaltar que dejando de lado las condiciones ambientales del almacén, en todo momento deberá observarse de forma estricta y siguiendo al pie de la letra las normas de seguridad e higiene estipuladas como política interna de la organización

Actividad de Aprendizaje Deberás elaborar un resumen en Word, con una extensión de una cuartilla sobre los temas tratados en esta sesión, con la finalidad de que la actividad te sirva para entender mejor el tema, el resumen debes redactarlo con tus propias palabras, tomando en cuenta que se evaluarán los siguientes puntos: • Ortografía y redacción. • Presentación clara y precisa de las ideas principales del texto. • Contenido (presentar de manera breve y objetiva el texto)