Unidad 5 Diseño Organizacional 4x5qj

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE NUEVO LEÓN INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

DISEÑO ORGANIZACIONAL

“UNIDAD 5”

(Metodología para la creación e innovación de estructuras organizacionales) CATEDRATICO: RENDON ESPINOZA FRANCISCO JAVIER PRESENTA OSCAR ALBERTO PADILLA GUERRERO 11480182

Cd. Guadalupe, Nuevo León

01 de DICIEMBRE de 2014

UNIDAD 5 

Metodología para la creación e innovación de estructuras organizacionales

BY. ALBERTO PADILLA

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5.1. Planeación del estudio.

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5.2. Autorización del estudio

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5.3. Recopilación de la información.

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5.4. Análisis e interpretación de datos.

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5.5. Elaboración y planteamiento de la propuesta

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5.6. Implementación



5.7. Evaluación periódica

INTRODUCCION Se estudia a fondo la relación que existe entre las necesidades de la empresa para con la organización, en pro del alcance total de los objetivos y metas planteadas durante la planeación de la misma. ya sea iniciando la empresa o bien después de un ciclo de trabajo culminado, para esto se analiza detenidamente ciertos factores tanto internos como externos, para poder determinar cuáles son exactamente las necesidades de la empresa.

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5.1. Planeación del estudio.

Es necesario realizar la justificación necesaria del estudio a realizar; es decir fundamentar los motivos del mismo, aunque sean rutinarios, es indispensable sustentar dichos estudios ya que de este modo se especificaran los objetivos a evaluar ya sea para obtener un diagnóstico, áreas de oportunidad o bien buscar soluciones a problemáticas suscitadas dentro de la organización.

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5.1. Planeación del estudio.

Cualquier mejoramiento o racionalización istrativa debe comenzar con cuidados y preparación, así como: 

a) Reconocimiento del problema y autorización para realizar el estudio



B) Ubicación precisa del área en que se presente el problema



C) Tipificación del problema



D) Investigar sobre las causas del problema.

 

E) Definición del objetivo del estudio F) Formulación del plan del trabajo.

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BY. ALBERTO PADILLA

5.3 RECOPILACION DE LA INFORMACION



En esta etapa la mira debe apuntar hacia los hechos que permiten conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización, de lo contrario se obtendrá una impresión deformada de la realidad, pues se incurrirá en interpretaciones erróneas , y se aplicarán medidas de mejora inoperantes.

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5.3 RECOPILACION DE LA INFORMACION

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Datos Primarios:

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Es la información recabada por primera vez, única para esa investigación en particular y se recopila mediante uno o varios de éstos elementos:

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a) observación,



b) cuestionarios (el más popular).

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5.3 RECOPILACION DE LA INFORMACION

Datos Secundarios También conocida como investigación documental, se refieren a la información existente, útil para la encuesta específica. Este tipo de datos está disponible:

a)

forma interna (dentro dela misma empresa, como registros de transacciones, por ejemplo, de facturas).

b)

) en forma externa (fuera de la empresa, como informes de gobierno, estadísticas oficiales, etc...). Herramientas para la recopilación de la información ) )

b) Entrevista c) Investigación Documental

)

d) Observación directa

)

e) Consulta a sistemas de información

) )

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a) Cuestionario

f) Cédula

5.4 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS.

Esta puede ser una tarea ardua si no se sabe exactamente lo que buscamos, de ahí la importancia de que se lleven a cabo y eficazmente los puntos vistos anteriormente, esto nos ayudara a poder Descartar información irrelevante al objeto de estudio que pretendemos realizar. El propósito del análisis es resumir las observaciones llevadas a cabo de forma tal que proporcionen respuestas a los interrogantes de la investigación.

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5.4 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS.

El objetivo de la interpretación es buscar el significado más amplio a las respuestas mediante un enlace con otros conocimientos disponibles, por otro lado, un abuso o sobresaturación de información estadística cuando no es necesaria, solo sirve para el regodeo del analista y además conspira contra la comprensión del fenómeno este, tal vez sea el reto más importante a vencer dentro de la realización de nuestro, porque los resultados o la localización exacta del origen de nuestra problemática puede depender del análisis correcto de dicha información.

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5.5 ELABORACIÓN Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA

En este punto es necesario tomar acciones, de acuerdo a los resultados obtenidos posterior al estudio realizado. Se refiere a las estrategias y acciones propuestas por nuestro equipo de analistas es decir, estudiar las diferentes alternativas con las que contamos para poder determinar cuál es la más factible o conveniente para nuestra organización, es importante que al momento de llevar a cabo las propuestas se tomen en cuenta factores, que afecten a la empresa como por ejemplo : Financieros Presupuestales Estructurales Porque si se busca la mejora de nuestros procesos y un cambio drástico o repentino puede ser motivo de un desequilibrio organizacional, por lo que habrá en ocasiones que dividir las propuestas o estrategias dadas en varias fases, de implementación. BY. ALBERTO PADILLA

5.5 ELABORACIÓN Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA

Otro punto importante a tomar en esta parte del proceso son los planes de acción de emergencia, es decir debemos de tomar en cuenta un plan alternativo, el cual pueda llevarse a cabo en caso de negligencia o de algún posible error o afectación ya sea de carácter físico o istrativo el cual podamos emplear de manera inmediata sin causar mayor afectación en nuestra organización.

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5.5 ELABORACIÓN Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA

La elaboración e implementación constituye el momento de transformar los planteamientos y medidas de mejoramiento en acciones específicas y está conformada por tres fases: 

1. Preparación del programa



2. Integración de recursos



3. Ejecución del programa

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5.5 ELABORACIÓN Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA

El actual método de implantación parcial o por aproximaciones consiste en seleccionar partes Del proyecto e implementarlas poco a poco sin causar alteraciones al sistema actual y continuar al siguiente paso hasta consolidar el anterior combinación de métodos consiste en la aplicación de más un método integración de recursos estructurado el programa se reúnen los recursos humanos, materiales y tecnológicos, se fundamenta técnica y normativamente la implantación, se acondiciona físicamente las instalaciones y se capacita al personal que vaya a colaborar en su ejecución.

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5.6  IMPLEMENTACIÓN

Es la realización de una aplicación, o la ejecución de un plan, idea, modelo científico, diseño, especificación, estándar, algoritmo o política; podemos determinar a la implementación como el método o modo en el cual pondremos en acción las estrategias tomadas posterior a todos los procesos vistos anteriormente, en esta etapa podemos mencionar que las labores se vuelven un poco más técnicas que istrativas. Es necesario evaluar las dimensiones de las afectaciones que pueden obtenerse a consecuencia de la realización de cambios en la empresa, partiendo de esto podemos determinar el modo en el que llevaremos a cabo la implementación de nuestras estrategias organizacionales

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5.6  IMPLEMENTACIÓN

podemos seccionar los planes de acción en partes o fases, si se trata de cambios drásticos en los procesos ya establecidos en la empresa esto se hace para tratar de disminuir el impacto en los empleados y de este modo puedan tener una mejor aceptación a las estrategias impuestas de tal modo que no desestabilice a la empresa, esto claro si hablamos de una estrategia a nivel general, ahora bien si hablamos de cambios departamentales, pues son más fáciles de llevar a cabo y con mucho menos imprevistos; otro punto es la opción de un plan es de estrategia en casos de contingencia estos planes deben de ser de fácil implementación y con resultados inmediatos estos se usan mayormente en caso de recesiones económicas, afectaciones naturales, o fuertes campañas publicitarias de la competencia.

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5.6  IMPLEMENTACIÓN

El proceso de istración estratégica involucra dos procesos relevantes:   

El primero, la formulación de la estrategia.



El segundo, la implementación de la estrategia seleccionada.

  Para formular la estrategia se realizará un análisis cuidadoso del medio ambiente externo y del ambiente interno llevando a cabo una adecuada implementación de dicha estrategia. La mayor parte de los fracasos de las empresas no provienen de una mala formulación de la estrategia sino de una implementación inadecuada. De ahí emana la importancia tan relevante del segundo proceso, es decir, la puesta en marcha de la estrategia. Es indispensable implementar las estrategias a través de diseñar la estructura organizacional congruente con la estrategia seleccionada, establecer los controles oportunos y de contar con una cultura organizacional adecuada.  

BY. ALBERTO PADILLA

5.7 EVALUACIÓN PERIÓDICA

 La evaluación periódica de la empresa se presenta como una herramienta útil para el control de gestión superior, que consiste en analizar la evolución de la empresa en los últimos años y sus perspectivas futuras, evaluar el impacto de las decisiones en sus resultados y la situación en relación con el cumplimiento de su misión. Para efectuar esta evaluación se utilizan naturalmente los mismos instrumentos que se incorporan a la carpeta de control superior, pero El análisis se refiere a períodos más prolongados (generalmente coincide con el cierre de balances) y no se efectúa para marcar tendencias de variables sino para establecer en qué medida la empresa es rentable, mantiene su patrimonio y evoluciona favorablemente.

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5.7 EVALUACIÓN PERIÓDICA

En otros términos, es una autoevaluación de la medida en que la empresa es una inversión conveniente para señalar con tiempo las deficiencias que deban ser corregidas. Evaluación periódica a cada miembro de la organización Toda persona le gusta saber cómo está su nivel de desempeño y como es visto por su superior. Esto cabe dentro de lo que llamaríamos elemento motivante en el desempeño década persona. No se debe hacer una evaluación subjetiva por que causa daño a las personas y en consecuencia a la organización. El evaluador (líder de su equipo) debe hacer ver al evaluado con exactitud y sin lugar a duda como es visto el desempeño y aporte de cada trabajador hacia la empresa. Cada persona está deseosa de saber dónde está ubicada para disminuir su nivel de inseguridad laboral que puede hacer mermar su nivel de desempeño.

BY. ALBERTO PADILLA

5.7 EVALUACIÓN PERIÓDICA

Sí es una persona con antigüedad en la organización debe buscarse su evaluación anterior y hacer la comparación de cómo estabas y como estas en este momento. Es necesario que el evaluado una vez concluya su evaluación firme (si está de acuerdo) la evaluación escrita junto a su líder. En el caso de no estar de acuerdo con su evaluación, es tarea del evaluador establecer estrategias de comunicación y persuasión con el objetivo de que el objetivo de esa evaluación radica en la mejora continua y crecimiento del trabajador en la organización y así a futuro poder ser recompensado por su aporte a la organización Allí deben establecerse compromisos de ambas partes a cumplir en el transcurso del periodo que se establezca como fecha término de cada evaluación

BY. ALBERTO PADILLA

CONCLUSIÓN DENTRO DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL ENCONTRAMOS UN SINFÍN DE METODOLOGIAS YA SEA PARA LA CREACION, INNOVACION O REESTRUCTURACION DE LA EMPRESA PERO SIEMPRE HAY QUE PARTIR DE UN PUNTO Y SABER QUE ES LO QUE SE DESEA OBTENER CUAL ES LA FINALIDAD PARA PODER SELECCIONAR EL MAS ADECUADO Y LOGRAR LOS OBJETIVOS Y METAS PARA LA EMPRESA.

BY. ALBERTO PADILLA

GRACIAS !!! BY. ALBERTO PADILLA