URAIAN TUGAS POKOK KA. INSTALASI SIM-RS N O 1.
2.
2.
3. 4. 5. 6.
7. 8.
9.
HUBUNGAN DENGAN KET. BAGIAN TERAKIT Mengoptimalkan input data diseluruh Instalasi Rawat Inap, ruangan baik itu Instalasi Rawat IGD, Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Jalan dan Rekam Rekam Medis Medis Memfasilitasi input data diseluruh Instalasi Rawat Inap, ruangan baik itu Instalasi Rawat IGD, Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Jalan dan Rekam Rekam Medis Medis Memfasilitasi prin-out data yang Direksi, Keuangan, telah diinputkan melalui komputer Akuntansi, & Perencana an serta Rekam Medis Memfasilitasi kebutuhan ATK di Instalasi Rawat Inap, Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ IGD, IRJ Melaksanakan training terhadap Seluruh bagian yang Tidak rutin seluruh petugas yang akan mengikuti pelatihan dan terus melakukan input data menerus Melakukan konfirmasi system pada Bagian yang waktu SIM-RS akan dibuat dilaksanakan untuk pengembangan Melakukan koodinasi dengan pihak Bagian yang PT.Buana setiap ada perubahan atau membutuh kan dan penambahan infra srtuktur dan PT.Buana software Mengatur tempat dan jadwal dinas Seluruh staf billing seluruh operator billing Mencarikan tenaga pengganti jika Seluruh staf billing Tidak ada operator yang berhalangan untuk masuk tenaga yg berhenti Membuat rancangan pengembangan Bagian yang akan SIM-RS dilaksa nakan pengembangan URAIAN TUGAS
URAIAN TUGAS POKOK ENTRY DATA REGISTRASI NO
URAIAN TUGAS
1.
Melakukan proses pendaftaran pasien sesuai dengan instalasinya masingmasing dengan lengkap
2.
Mengisikan tujuan berobat (Instalasi Rawat Inap/Rawat Jalan), prosedur masuk, cara masuk serta cara bayar pasien Melakukan pengubahan data registrasi masuk pasien jika ada kesalahan pada data komputer
3.
HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ
4.
Menyiapkan kelengkapan istrasi masuk pasien
5.
Melihat kelengkapan istrasi untuk pasien Askeskin, Askes, dan IKS apakah kartu/identitasnya masih berlaku Mengiformasikan kepada verifikasi dan kasir jika kelengkapan istrasinya ada kekurangan / tidak lengkap Membuat laporan registrasi masuk pasien melalui komputer
Verifikasi, Kasir, dan Keuangan
8.
Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi
PDE, Verifikasi, Keuangan, Askes
9.
Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System
Instalasi Rawat Inap, IGD, dan Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis
6.
7.
KETERANGAN Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing
Verifikasi, Kasir, dan Keuangan Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ
Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai dengan bagian yang terkait masalah Sesuai tempat dinas masingmasing
URAIAN TUGAS POKOK ENTRY DATA PELAYANAN NO
URAIAN TUGAS
HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT
KETERANGAN
1. 2. 3. 2. 3. 4. 5.
6. 7.
8. 9.
Mengumpulkan dan mencocokkan jumlah kartu kendali dengan pasien yang ada Memeriksa kelengkapan kartu kendali Melakukan entry pelayanan tindakan dari kartu kendali yang telah diisi oleh perawat ruangan ke dalam komputer Menyesuaikan input dokter / perawat pelaksana karena akan berhubungan denga jasa medisnya Melakukan pembatalan tindakan jika ada kesalahan dalam entry pelayanan tindakan pasien Melakukan entry diagnosa pasien serta koding ICDnya Melakukan registrasi mutasi pasien jika dipindahkan ke ruang rawat yang lain, berdasarkan bukti tertulis di kartu kendali pasien Melakukan entry data work order untuk bagian penunjang Melakukan konfirmasi dengan perawat, petugas registrasi dan verifikasi serta PDE jika ada data yang salah atau kurang jelas Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System
Instalasi Rawat Inap, IGD Instalasi Rawat Inap, IGD Instalasi Rawat Inap, IGD Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan Instalasi Rawat Inap, IGD IRNA
Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masing² Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing
IRNA Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ, Verifikasi, Keuangan dan PDE PDE, Verifikasi, Keuangan, Askes Instalasi Rawat Inap, IGD, dan Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis
Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai dengan bagian yang terkait masalah Sesuai tempat dinas masingmasing
URAIAN TUGAS POKOK ENTRY DATA PENUNJANG NO 1.
2.
URAIAN TUGAS Melakukan entry pelayanan penunjang telah diisi hasilnya oleh petugas penunjang ke dalam komputer Menyesuaikan input dokter pelaksana karena akan berhubungan denga jasa
HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan
KETERANGAN Sesuai tempat dinas masing- masing Sesuai tempat dinas masing- masing
3.
4. 5.
6.
7. 8.
medisnya Melakukan pembatalan tindakan jika ada kesalahan dalam entry tindakan penunjang pasien Melakukan proses terhadap data work order untuk bagian penunjang Melakukan konfirmasi dengan perawat, petugas registrasi dan verifikasi serta PDE jika ada data yang salah atau kurang jelas
instalasi rawat inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan
Sesuai tempat dinas masing- masing
Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ, Verifikasi, Keuangan dan PDE
Sesuai tempat dinas masing- masing
Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi Melakukan pri-out untuk bukti tindakan penunjang
PDE, Verifikasi, Keuangan, Askes
Sesuai dengan bagian yang terkait masalah
PDE, Verifikasi, Keuangan, Askes
Sesuai dengan bagian yang terkait masalah
Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System
Instalasi Rawat Inap, IGD, dan Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis
Sesuai tempat dinas masing- masing
URAIAN TUGAS POKOK PETUGAS VERIFIKASI No
Uraian Tugas
1.
Memeriksa tagihan pasien yang sudah masuk dgn berpedoman pada kartu kendali yang diisi perawat Menambah/mengurangi tindakan jika ada yang kurang atau batal dilakukan sesuai kartu kendali Memeriksa per item tindakan terhadap kesesuaian dengan tarif yang berlaku Melihat kelengkapan istrasi untuk pasien Askeskin, Askes, dan IKS apakah kartu/identitasnya
2.
3. 4.
Hubungan dengan Bagian Terakit Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ Verifikasi, Kasir, dan Keuangan
Keterangan Sesuai tempat dinas masing- masing Sesuai tempat dinas masing- masing Sesuai tempat dinas masing- masing
5.
6.
7.
masih berlaku Mencetak tagihan pasien yang telah lengkap dan menandantanginya pertanda tagihan selesai diverifikasi Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System
Verifikasi, Kasir, dan Keuangan PDE, Verifikasi, Keuangan, Askes
Sesuai dengan bagian yang terkait masalah
Instalasi Rawat Inap, IGD, dan Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis
Sesuai tempat dinas masing- masing
URAIAN TUGAS POKOK SEKRETARIS No
Uraian Tugas
1.
Melaksanakan istrasi Instalasi (membuat surat, rekap absensi, dll) Mengagendakan dan menyimpan setiap surat / dokumen yang masuk dan keluar Instalasi Membuat schedule kegiatan Instalasi per bulan Membuat notulen pada setiap rapat Instalasi Membuat laporan kegiatan setiap bulannya
3. 4. 5. 6. 7.
Membantu tugas Ka. Instalasi
Hubungan dengan Bagian Terakit
Keterangan Dilingkungan Instalasi SIM-RS
Sesuai dgn renstra instalasi Rapat intern maupun ektern Kegiatan yang sudah terlaksana dan yang belum Kedinasan
URAIAN TUGAS POKOK PJ. FASARLOG NO
URAIAN TUGAS
1.
Inventaris semua peralatan dan barang ATK yang ada
2.
Merencanakan pengadaan peralatan dan barang ATK setiap tahun anggaran Membuat rekap penggunaan barang ATK yang akan menjadi dasar perhitungan untuk pengadaan tahun berikutnya Membuat dan mengambil amprah barang setiap bulannya Menghitung jumlah barang terpakai dan sisa barang setiap akhir tahun (stock opname) Membuat laporan kegiatan kepada Ka. Instalasi setiap bulannya
3.
4. 5. 6.
HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis, Laboratorium, Farmasi, Keuangan, Akuntansi
KETERANGAN Sesuai tempat peralatan
Sesuai kebutuhan Sesuai penggunaan nya
Sesuai kondisi lapangan Sesuai kondisi lapangan
URAIAN TUGAS POKOK PJ. SDM & LITBANG No
Uraian Tugas
1.
Membuat rencana pengembangan SDM SIM-RS baik dalam bentuk pelatihan maupun pendidikan Mengajukan proposal pengembangan SDM SIM-RS kepada Bagian DIKLIT yang diketahui oleh Ka.Instalasi Mengkoordinir kegiatan verifikasi dan kelengkapan istrasi pengklaiman kepada pihak penjamin (Askes & IKS lainnya) Memonitor arus pasien masuk, mutasi dan keluar RS per harinya Membuat laporan kegiatan per bulannya kepada Ka.Instalasi Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi
2.
3.
4. 5. 6.
Hubungan dengan Bagian Terakit
Keterangan Sesuai renstra SIM-RS
Bagian DIKLIT
Seluruh Instalasi Rawat Inap, Farmasi dan penunjang lainnya Sesuai kondisi ruang rawat
URAIAN TUGAS POKOK PJ. HARDWARE N O
URAIAN TUGAS
1.
Maintenance seluruh peralatan SIMRS per harinya
2.
Mengklaim kerusakan yang terjadi pada PT.Buana Varia Komputama Mengevaluasi penggunaan peralatan di ruangan jika ada yang tidak efektif maka dilakukan penarikan, tetapi jika ada yang kurang lakukan penambahan Inventarisir setiap kerusakan yang tidak dapat diperbaiki, untuk diklaim ke Jakarta Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Ka.Instalasi
3.
4. 5. 6.
HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis, Farmasi, Laboratorium, keuangan dan Akuntansi
KETERANG AN
Sesuai kebutuhan ruangan PT. Buana Varia Komputama
URAIAN TUGAS POKOK PJ.SOFTWARE N O 1. 2. 3.
4.
5.
6.
URAIAN TUGAS
HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT
Uji fungsi setiap ada perbaikan aplikasi apakah sesuai dengan kondisi lapangan (permintaan) Mensosialisasikan kepada seluruh pelaksana operator computer setiap terjadi perubahan aplikasi Memeriksa setiap laporan yang ada apakah sudah sesuai dengan permintaan yang ada pada BA konfirmasi Melakukan klaim kepada PT.Buana PT. Buana Varia Varia Komputama jika ada yang Komputama tidak sesuai kebutuhan atau permintaan Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Ka.Instalasi
KETERANGAN Sesuai kebutuhan Sesuai modul yang berubah
URAIAN TUGAS POKOK KA. TIM PELAKSANA OPERATOR KOMPUTER No
Uraian Tugas
1.
Melaksanakan uraian tugas pelaksana operator computer sesuai dengan tempat tugas dan jenis modulnya
2.
Mengkoordinir pelaksana operator computer yang ada di ruangan
3.
Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Penanggung Jawab Hardware untuk permasalahan hardware dan Penanggung Jawab Software untuk permasalahan software
Hubungan dengan Bagian Terakit Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis
Keterangan
URAIAN TUGAS POKOK KA. TIM ISTRASI TAGIHAN No 1.
2. 3. 4.
Uraian Tugas Mengontrol dan membantu proses kelengkapan istrasi tagihan kepada pihak penjamin (Askes & IKS lainnya) Membuat schedule & pola kerja kegiatan Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Penanggung Jawab SDM & Litbang Melakukan koordinasi rutin dengan bagian terkait untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi
Hubungan dengan Bagian Terakit Seluruh Instalasi Rawat Inap, Farmasi dan penunjang lainnya
Seluruh Instalasi Rawat Inap, Farmasi dan penunjang lainnya serta keuangan & akuntansi
Keterangan