Real-time Integration Of Controlling With Financial ing - General Ledger ing (fi-gl) (new) - Sap Library 2v6a3s

4/18/2016

Real­Time Integration of Controlling with Financial ing ­ General Ledger ing (FI­GL) (New) ­ SAP Library

The Best­Run Businesses Run SAP

Enterprise Management

SAP ERP

6.0

Real­Time Integration of Controlling with Financial ing   During allocations in Controlling, most of the postings created do not affect Financial ing. These postings do not update any G/L  transaction figures; they are postings within Controlling. If, however, an allocation in Controlling leads to a change in the functional area or any other characteristic (such as Profit Center or Segment) that is relevant for evaluations in Financial ing, a shift occurs between the affected items in the profit and loss statement. For this reason, this information has to be transferred to Financial ing. This reconciliation between Controlling and Financial ing takes place by means of real­time integration. As a result of real­time integration, all Controlling documents that are relevant for General Ledger ing are transferred from Controlling to General Ledger ing in real time. This means that Financial ing is always reconciled with Controlling. A document is created in Financial ing for each posting in Controlling. This means that the detailed information contained in the CO documents is always available in reports in New General Ledger ing. This information can be sorted by the following, for example: Functional area Cost center Internal order

Integration Real­time integration replaces the reconciliation postings from the reconciliation ledger. Consequently, you do not need a reconciliation ledger. If, however, you do not set the  Reconciliation Ledger Active  indicator in Customizing for the controlling area, you cannot use the reports belonging to report groups 5A* (5AA1­5AW1). You set this indicator in Customizing for Controlling under    General Controlling   Organization   Maintain Controlling Area   . The reconciliation ledger serves as the data source for reports belonging to the report groups 5A*. You find these reports in the  SAP Easy Access  menu under    ing   Controlling   Cost Element ing   Information System   Reports for Cost and Revenue Element ing   . Replacement reports are available as follows:

https://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/fd/d7d05295f94b4ee10000000a423f68/content.htm

1/3

4/18/2016

Real­Time Integration of Controlling with Financial ing ­ General Ledger ing (FI­GL) (New) ­ SAP Library

You find the reports in the  SAP Easy Access  menu under    ing   Controlling   Cost Element ing   Information System   Reports for Cost and Revenue Element ing (New)   . You can create additional reports in report group 5A21. You can assign the report group to any drilldown report of New General Ledger ing using the report­report interface. From the report  Financial Statements Actual/Actual Comparison , you can call up the report  Cost Elements: Breakdown by Company Code . You find the report  Financial Statement: Actual/Actual Comparison  in the  SAP Easy Access  menu under    ing   Financial ing   General Ledger   Information System   General Ledger Reports (New)   Balance Sheet/Profit and Loss Statement/Cash Flow   General   Actual/Actual Comparisons   . You can define  determination for each controlling area. You do this in Customizing for  Financial ing (New)  under    Financial ing Global Settings (New)   Ledgers   Real­Time Integration of Controlling with Financial ing    Determination for Real­Time Integration   . In this way, you use the same  determination as for the reconciliation ledger (transaction OK17). You can then use the reconciliation ledger reports to compare FI balances with CO balances.

Prerequisites If you use real­time integration in at least one company code, you need to have activated company code validation for the related controlling area. You do this in Customizing for  Controlling  under    General Controlling   Organization   Maintain Controlling Area   Activate Components/Control Indicators   . Otherwise, the reconciliation between Financial ing and Controlling at company code level is not possible. In Customizing for  Financial ing (New) , you have processed the Customizing activities under    Financial ing Global Settings (New)   Ledgers   Real­Time Integration of Controlling with Financial ing   .

 Recommendation Activate real­time integration for all company codes between which you want to make CO­internal allocations. In the Customizing activity  Define Variants for Real­Time Integration , do not include all CO line items in the transfer. If the same line items are to be transferred as through the reconciliation posting from the reconciliation ledger, select the following line items: Cross­Company Code Cross­Business Area Cross­Functional Area Cross­Fund  (if you use  Public Sector Management ) Cross­Grant  (if you use  Public Sector Management )

https://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/fd/d7d05295f94b4ee10000000a423f68/content.htm

2/3

4/18/2016

Real­Time Integration of Controlling with Financial ing ­ General Ledger ing (FI­GL) (New) ­ SAP Library

Features Value flows within Controlling that are relevant for General Ledger ing – such as assessments, distributions, confirmations, and CO­internal settlements – are transferred immediately. The FI documents are posted with the COFI  business Transaction . They contain the number of the CO document. This means that you can call up the CO document from the FI document, and vice versa.

Activities If a document could not be transferred because the posting period was blocked in Financial ing or no  was found, for example, the document is included in a postprocessing worklist. You need to check this worklist regularly and process any documents in it. From the  SAP Easy Access  menu, choose    ing   Financial ing   General Ledger   Corrections   Post CO Documents to FI   .

Example An internal order for business area 0001 is settled to a cost center of business area 0002. The document from this allocation is transferred in real time to Financial ing.

©   C OPYR I GH T   BY  SAP  SE  OR  AN   SAP AF F I LI AT E  C OM PAN Y.  ALL  R I GH T S  R ESER VED .   – PR I N T ED   F R OM   SAP  H ELP  POR TAL.   (ht t p: / / help. s ap. c om )

https://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/fd/d7d05295f94b4ee10000000a423f68/content.htm

3/3