Microsoft Office Outlook 2007 62294t
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- Words: 3,698
- Pages: 53
Microsoft Office Outlook 2007
Contenido
Metodología
Crear una Tarea a Partir de un Mensaje Crear una Lista de Distribución Crear una Cita de una Vez Convertir una Tarea en Privada Modificar una Tarea Buscar Tareas Asignar una Tarea a otra Persona. Barra de Tareas Pendientes. Vista previa automática de un mensaje. Vista Previa de un adjunto en Outlook.
Buscar Mensajes Programar una cita periódica Crear una cita desde un mensaje Modificar una lista de distribución Cambiar Zona Horaria Agregar una Zona Horaria Alterna. Utilizar el modo Superpuesto para ver Múltiples Calendarios. Definir su semana laboral Publicar información del calendario en Office Online Cambiar la hora de una reunión Cambiar una repetición de una reunión periódica Establecer el nivel de importancia Reenviar un mensaje Responder un mensaje a todos Crear un mensaje para una lista de distribución
Contenido
Modificar formatos del mensaje del correo saliente Adjuntar un calendario a un mensaje Crear un o desde un o en blanco Establecer el carácter del mensaje Solicitar confirmaciones de entrega y lectura Recibir respuestas en una dirección especifica Agregar una firma a todos los mensajes de salida Adjuntar un archivo a un mensaje
Vaciar la carpeta Elementos Eliminados Leer mensajes como texto sin formatos Invitar a asistentes necesarios y opcionales Eliminar un o dentro de una lista Actualizar información de os Agregar un o desde un mensaje Enviar como tarjeta de presentación Editar una tarjeta de presentación Crear un evento Crear un archivo de datos Agregar Archivos de datos Agregar Carpetas de os Crear una regla desde una plantilla para mover mensajes Crear una Regla desde para eliminar mensajes.
Metodología •Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompañado de un objetivo particular. •Los temas se desarrollan con plantillas o pasos a seguir referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta PST de ésta presentación. •Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación. Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva
Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.
Cuadro Ejercicios de certificación: En algunos casos encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.
Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 10 de Outlook
Cuadro vista previa: Encontrarás una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.
Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.
Instrucciones •
Antes de comenzar deberá cargar en Outlook el archivo Outlool.PST que se encuentra en la carpeta PST de este curso, lo anterior te permitirá realizar los ejercicios del taller. –
Para cargar el archivos PST en tu Outlook sigue estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5.
Abre Outlook Selecciona Menú Archivo Importar y exportar Seleccionar Importar de otro programa o archivo Ubica la carpeta PST y agregue el archivo Outlook.PST
Crear una tarea a partir de un mensaje Objetivo
Crear una Tarea a Partir de un Mensaje
Ejercicio de Certificación Correo Electrónico: Ideas sobre el arte y el oficio de vender
Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Seleccionar el mensaje 2. Arrastrarlo hacia el botón Tareas en el de Exploración 3. Los datos se mostraran en la tarea actual, realice los cambios necesarios 4. Guardar y Cerrar la tarea
Crear una lista de distribución Objetivo Crear una Lista de Distribución
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Botón os del de exploración 2. Botón Nuevo 3. Opción Lista de distribución
Crear una cita de una vez Objetivo Crear una cita de una vez
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Botón Calendario 2. Botón Nuevo 3. En la ventana cita realice los cambios necesarios, de un clic en Guardar y cerrar.
Convertir una tarea en privada Objetivo
Ejercicio de Certificación
Tarea: Revisión de contratos
Convertir una Tarea en Privada
Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5.
Abrir la tarea Revisión de contratos Ficha Tarea Grupo Opciones Comando Privado Guardar y Cerrar
Modificar una tarea Objetivo Modificar una Tarea
Ejercicio de Certificación
Tarea: Entrega de Material de Impreso Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3.
Abrir la tarea Entrega de Material Impreso Ficha Tarea Modificar alguna de las opciones Estado, Prioridad, % completado
Buscar tareas Objetivo Buscar Tareas
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4.
de Exploración Opción Tareas Contraer el Generador de consultas Buscar por: Asunto, Categoría, Cuerpo o Vencimiento según sea el caso
Asignar una tarea a otra persona Objetivo Asignar una tarea a otra persona
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 40 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 3. 4.
Menú Nuevo Opción Solicitud de tarea Ficha Tarea Grupo istrar Tarea Comando Libreta da direcciones Botón Para… y seleccionar o 5. Botón de Office 6. Enviar Tarea
Barra de tareas pendientes Objetivo Barra de Tareas Pendientes
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 40 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Ver 2. Opción Barra de Tareas Pendientes 3. Activar/desactivar cualquiera de las opciones: Explorador de Fechas, Citas o Lista de Tareas.
Vista previa automática de un mensaje Objetivo Vista previa automática de un mensaje
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos:
1. Menú Ver 2. Opción Vista previa automática
Vista previa de un adjunto en Outlook Objetivo Vista Previa de un adjunto en Outlook
Ejercicio de Certificación
Correo Electrónico: Ventas Trimestrales Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Abrir el mensaje con el archivo adjunto 2. Seleccionar el archivo adjunto 3. Botón Abrir
Buscar mensajes Objetivo
Buscar Mensajes
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. de exploración 2. Seleccionar Bandeja de entrada 3. Campo Búsqueda instantánea, teclear el texto a buscar
Programar una cita periódica Objetivo
Programar una Cita Periódica
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menú Nuevo Opción Cita Ficha Cita Grupo Opciones Opción Periodicidad Establecer campos Inicio, Fin, Frecuencia e Intervalo de repetición 7. Botón Aceptar 8. Ficha Cita periódica 9. Grupo Acciones 10. Botón Guardar y cerrar
Crear una cita desde un mensaje Objetivo
Ejercicio de Certificación
Correo Electrónico: RE: ¿Qué es Crear una cita desde un mensaje
estrategia?
Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Seleccionar el mensaje RE: ¿Qué es estrategia? 2. Arrastrar hacia la opción Calendario en el de Exploración 3. Ficha Cita 4. Grupo Acciones 5. Opción Guardar y cerrar
Modificar una lista de distribución Objetivo
Modificar una lista de distribución
Ejercicio de Certificación
Lista de distribución: Proveedores - Clientes Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Opción os del de exploración 2. Abrir lista de distribución Proveedores – Clientes 3. Ficha Lista de distribución 4. Grupo Integrantes 5. Opción Seleccionar integrantes
Cambiar zona horaria • Objetivo: Objetivo
Cambiar Zona Horaria
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Menú Herramientas Opción Opciones… Ficha Preferencias Sección Calendario Botón Opciones del Calendario… Sección Opciones avanzadas Botón Zona horaria…
Utilizar el modo superpuesto para ver múltiples calendarios Objetivo Utilizar el modo superpuesto para ver múltiples calendarios
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Opción Calendario del de exploración 2. Calendario, sección Mis calendarios 3. Activar las casilla de Calendario y Expediente 4. Botón Ver en modo superpuesto
Agregar una zona horaria alterna Objetivo Agregar una Zona Horaria Alterna
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Vista Previa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Menú Herramientas Opción Opciones… Ficha Preferencias Sección Calendario Botón Opciones del Calendario… Sección Opciones avanzadas Botón Zona horaria… Sección Zona horaria adicional Activar casilla Mostrar una zona horaria adicional
Definir su semana laboral Objetivo Definir su semana laboral
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Menú Herramientas Opción Opciones… Ficha Preferencias Sección Calendario Botón Opciones del Calendario… Sección Semana laboral del Calendario Activar o desactivar las casillas de los días que se desee.
Publicar información del calendario en Office Online Objetivo Publicar información del calendario en Office Online
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Opción Calendario del de exploración 2. Calendario, sección Mis calendarios 3. Opción Publicar mi calendario…
Cambiar la hora de una reunión Objetivo Cambiar la hora de una reunión
Ejercicio de Certificación
Reunión: Estrategia Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4.
Abrir la reunión Estrategia Ficha Reunión Grupo Responder Comando Proponer una nueva hora 5. Opción Tentativa y propuesta de nueva hora
Cambiar una repetición de una reunión periódica Objetivo Cambiar una repetición de una reunión periódica.
Ejercicio de Certificación
Cita: Cita Periódica Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Opción Calendario del de exploración 2. Clic derecho sobre la reunión periódica Cita Periódica 3. Opción Modificar serie, para cambiar los datos de la cita 4. Opción Eliminar, mostrará el mensaje de confirmación de eliminación de la cita
Establecer el nivel de importancia Objetivo
Establecer el nivel de importancia
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Mensaje Grupo Opciones Comando Importancia alta
Reenviar un mensaje Objetivo
Reenviar un mensaje
Ejercicio de Certificación
Correo Electrónico: Promoción Vacacional Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Seleccionar el mensaje Promoción vacacional 2. Comando Reenviar de la Barra de menús 3. Opción Para… seleccionar el o 4. Botón Enviar
Responder un mensaje a todos Objetivo
Responder un mensaje a todos.
Ejercicio de Certificación
Correo Electrónico: RE: ¿Qué es estrategia? Duración aproximada: 5 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos:
1. Seleccionar el mensaje RE: ¿Qué es estrategia? de la bandeja de entrada 2. Comando Responder a todos de la Barra de menús
Crear un mensaje para una lista de distribución Objetivo
Crear un mensaje para una lista de distribución.
Ejercicio de Certificación Nuevo mensaje Lista de distribución: Asesores Emprendedores Duración aproximada: 5 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Nuevo 2. Opción Mensaje 3. Ficha Mensaje, en la ventana del nuevo mensaje 4. Grupo Nombres 5. Comando Libreta de direcciones 6. En la ventana Seleccionar nombres: os, seleccionar la lista Asesores Emprendedores 7. Botón Para 8. Botón Aceptar 9. Botón Enviar
Modificar formatos del mensaje del correo saliente Objetivo
Modificar Formatos del mensaje del correo saliente.
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 5 minutos
¿Cómo lo hago? Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Herramientas 2. Opción Da un clic en Menú Herramientas, Opciones… 3. Ficha Formato de correo, de la ventana Opciones 4. Sección Formato del mensaje 5. Elegir el formato deseado de la lista desplegable 6. Botón Aceptar
Adjuntar un calendario a un mensaje Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Adjuntar un Calendario a un mensaje. Duración aproximada: 5 minutos
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Vista Previa: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Insertar Grupo Incluir Comando Calendario En la ventana Enviar un calendario por correo electrónico, seleccionar las opciones que se deseen. 7. Botón Aceptar
Crear un o desde un o en blanco Objetivo
Crear un o desde un o en blanco
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Vista Previa: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Opción os, del de exploración Opción Nuevo, de la barra de Menús Introducir los datos deseados del o Ficha o Grupo Acciones Comando Guardar y Cerrar
Establecer el carácter del mensaje Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Establecer el carácter del mensaje Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Vista Previa: 1. 2. 3. 4. 5.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Mensaje Grupo Opciones Hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo de Opciones 6. En la ventana Opciones de mensaje, configurar las características del mensaje.
Solicitar confirmaciones de entrega y lectura Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Solicitar confirmaciones de entrega y lectura Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos:
1. 2. 3. 4. 5.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Opciones Grupo Seguimiento Activar las casillas Solicitar una confirmación de entrega y Solicitar una confirmación de lectura
Recibir respuestas en una dirección especifica Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Recibir respuestas en una dirección especifica. Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Mensaje Grupo Opciones Hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo de Opciones Sección Opciones de votación y seguimiento Activar la casilla Enviar las respuestas a: En el cuadro de texto teclear la dirección de correo. Botón Cerrar
Agregar una firma a todos los mensajes de salida Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Agregar una firma a todos los mensajes de salida. Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Nuevo 2. Opción Mensaje 3. Ficha Mensaje 4. Grupo Incluir 5. Comando Firma 6. Opción Firmas… 7. Ficha Firma de correo electrónico 8. Sección Elegir firma predeterminada 9. Opción Mensajes nuevos 10. Seleccionar firma 11. Botón Aceptar 12. Cerrar mensaje
Adjuntar un archivo a un mensaje Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Adjuntar un archivo a un mensaje Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Mensaje Grupo Incluir Comando Adjuntar archivo En la ventana Insertar archivo Localizar la carpeta en la que se encuentra el archivo 8. ´Seleccionar el archivo 9. Botón Insertar
Vaciar la carpeta elementos eliminados Objetivo
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Vaciar la carpeta Elementos Eliminados Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5.
Menú Herramientas Opción Opciones… Ficha Otros Sección General Activar la casilla Vaciar la carpeta Elementos eliminados al salir 6. Botón Aceptar
Leer mensajes como texto sin formatos Objetivo
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Leer mensajes como texto sin formato. Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Herramientas 2. Opción Centro de confianza… 3. Opción Seguridad del correo electrónico 4. Sección Leer como texto sin formato 5. Activar casilla Leer todo el correo estándar en texto sin formato 6. Botón Aceptar
Invitar a asistentes necesarios y opcionales Ejercicio de Certificación
Objetivo
Nueva Convocatoria de reunión Invitar a asistentes opcionales.
necesarios
y Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menú Nuevo Opción Convocatoria de reunión Ficha Reunión Grupo Asistentes Comando Libreta de direcciones Seleccionar un o y presionar el botón Necesario 7. Seleccionar otro o y presionar el botón Opcional 8. Botón Aceptar
Eliminar un o dentro de una lista Objetivo Eliminar un o dentro de una lista.
Ejercicio de Certificación Lista de distribución: Ejecutivos Emprendedores Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Abrir lista de distribución Ejecutivos Emprendedores 2. Seleccionar o 3. Ficha Lista de distribución 4. Grupo Acciones 5. Comando Eliminar 6. Ficha Lista de distribución 7. Grupo Acciones 8. Comando Guardar y cerrar
Actualizar información de os Objetivo
Actualizar información de os.
Ejercicio de Certificación Lista de distribución: Asesores Emprendedores Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Abrir lista de distribución Asesores Emprendedores 2. Ficha Lista de distribución 3. Grupo Integrantes 4. Comando Actualizar ahora 5. Seleccionar la opción que desee del cuadro de diálogo que se muestra 6. Botón Aceptar 7. Ficha Lista de distribución 8. Grupo Acciones 9. Comando Guardar y cerrar
Agregar un o desde un mensaje
Objetivo
Agregar un o desde un mensajes
Ejercicio de Certificación
Correo Electrónico: Tarjeta Claudia Duración aproximada: 30 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Seleccionar el mensaje Tarjeta Claudia Clic derecho sobre el o adjunto Del menú contextual seleccionar Agregar a os Ficha o Grupo Acciones Comando Guardar y cerrar
Enviar como tarjeta de presentación
Objetivo
Enviar Como tarjeta de presentación
Ejercicio de Certificación
os Duración aproximada: 30 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Clic derecho sobre el o deseado 2. Del menú contextual, seleccionar Enviar como tarjeta de presentación 3. En el campo Para.. Seleccionar el o a quien se enviará la tarjeta de presentación 4. Botón Enviar
Editar una tarjeta de presentación Objetivo
Ejercicio de Certificación
os
Editar una tarjeta de presentación electrónica.
Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abrir o que se desea editar Ficha o Grupo Opciones Comando Tarjeta de presentación Modificar el diseño de la tarjeta o editar la tarjeta Botón Aceptar Ficha o Grupo Acciones Comando Guardar y cerrar
Crear un evento Objetivo
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Crear un evento Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Opción Calendario del de exploración 2. Menú Acciones 3. Opción Nuevo evento Todo el día 4. Introducir información del evento 5. Ficha Evento 6. Grupo Acciones 7. Comando Guardar y cerrar
Crear un archivo de datos Objetivo Crear un archivo de datos.
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7.
8.
Menú Archivo Opción Nuevo Opción Archivo de datos de Outlook… En la ventana Nuevos archivos de datos de Outlook, hacer clic en Aceptar Teclear nombre de archivo Botón Aceptar En la ventana Crear carpetas personales de Microsoft, en el campo Nombre, teclear el nombre del archivo Botón Aceptar
Agregar archivos de datos Objetivo
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Agregar Archivos de datos Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Nuevo 2. Opción Archivo de datos de Outlook… 3. Botón Aceptar 4. Seleccionar un archivo .pst 5. Botón Aceptar 6. Botón Aceptar en la ventana Carpetas personales
Agregar carpetas de os Objetivo
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Agregar Carpetas de os Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Archivo 2. Opción Importar y exportar… 3. Opción Importar de otro programa o archivo 4. Botón Siguiente 5. Opción Archivo de carpetas personales (.pst) 6. Botón Siguiente 7. Botón Examinar…, para buscar el archivo 8. Botón Siguiente 9. Seleccionar carpeta 10. Botón Finalizar
Crear una regla desde una plantilla para mover mensajes Ejercicio de Certificación
Objetivo
No usa una plantilla específica Crear una Regla desde una plantilla para mover mensajes. Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Vista Previa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
13. Menú Herramientas Opción Reglas y alertas… 14. Botón Nueva regla… 15. Paso 1: seleccione una plantilla, sección Mantenerse organizado 16. Opción Mover a una carpeta los mensajes que 17. contengan palabras específicas en el campo asunto Sección Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado) 18. Opción cierto texto En el campo Especifique las palabras o frases que desea 19. buscar en el asunto del mensaje:, teclear la palabra 20. Botón Agregar, botón Aceptar Opción especificada Indicar carpeta, botón Aceptar 21. Botón Siguiente
Paso 1: seleccione condiciones, activar las casillas que desee Botón Siguiente Paso 1: seleccione una o varias acciones, activar las casillas deseadas Botón Siguiente Paso 1: seleccione una o varias excepciones (si es necesario), activar las casillas deseadas Botón Siguiente Paso 1: especifique un nombre para esta regla, indicar un nombre Paso 2: configure las opciones de regla, activar o desactivar casillas como se desee Botón Finalizar
Crear una regla desde para eliminar mensajes. Ejercicio de Certificación
Objetivo
No usa una plantilla específica Crear una Regla desde para eliminar mensajes. Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Menú Herramientas Opción Reglas y alertas.... Botón Nueva regla.... Paso 1: seleccione una plantilla, sección Iniciar desde una regla en blanco Opción Comprobar los mensajes cuando lleguen Botón Siguiente Paso 1: seleccione condiciones, activar la casilla con cierto texto en el asunto Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), hacer clic en cierto texto Teclear el texto Botón Agregar, botón Aceptar Botón Siguiente Paso 1: seleccione una o varias acciones, no activar ninguna casilla Botón Siguiente Paso 1: seleccione una o varias excepciones (si es necesario), no activar ninguna casilla Botón Siguiente Paso 1: especifique un nombre para esta regla, teclear el nombre de la regla Paso 2: configure las opciones de regla, activar o desactivar las casillas deseadas Botón Finalizar
Contenido
Metodología
Crear una Tarea a Partir de un Mensaje Crear una Lista de Distribución Crear una Cita de una Vez Convertir una Tarea en Privada Modificar una Tarea Buscar Tareas Asignar una Tarea a otra Persona. Barra de Tareas Pendientes. Vista previa automática de un mensaje. Vista Previa de un adjunto en Outlook.
Buscar Mensajes Programar una cita periódica Crear una cita desde un mensaje Modificar una lista de distribución Cambiar Zona Horaria Agregar una Zona Horaria Alterna. Utilizar el modo Superpuesto para ver Múltiples Calendarios. Definir su semana laboral Publicar información del calendario en Office Online Cambiar la hora de una reunión Cambiar una repetición de una reunión periódica Establecer el nivel de importancia Reenviar un mensaje Responder un mensaje a todos Crear un mensaje para una lista de distribución
Contenido
Modificar formatos del mensaje del correo saliente Adjuntar un calendario a un mensaje Crear un o desde un o en blanco Establecer el carácter del mensaje Solicitar confirmaciones de entrega y lectura Recibir respuestas en una dirección especifica Agregar una firma a todos los mensajes de salida Adjuntar un archivo a un mensaje
Vaciar la carpeta Elementos Eliminados Leer mensajes como texto sin formatos Invitar a asistentes necesarios y opcionales Eliminar un o dentro de una lista Actualizar información de os Agregar un o desde un mensaje Enviar como tarjeta de presentación Editar una tarjeta de presentación Crear un evento Crear un archivo de datos Agregar Archivos de datos Agregar Carpetas de os Crear una regla desde una plantilla para mover mensajes Crear una Regla desde para eliminar mensajes.
Metodología •Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompañado de un objetivo particular. •Los temas se desarrollan con plantillas o pasos a seguir referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta PST de ésta presentación. •Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación. Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva
Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.
Cuadro Ejercicios de certificación: En algunos casos encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.
Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 10 de Outlook
Cuadro vista previa: Encontrarás una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.
Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.
Instrucciones •
Antes de comenzar deberá cargar en Outlook el archivo Outlool.PST que se encuentra en la carpeta PST de este curso, lo anterior te permitirá realizar los ejercicios del taller. –
Para cargar el archivos PST en tu Outlook sigue estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5.
Abre Outlook Selecciona Menú Archivo Importar y exportar Seleccionar Importar de otro programa o archivo Ubica la carpeta PST y agregue el archivo Outlook.PST
Crear una tarea a partir de un mensaje Objetivo
Crear una Tarea a Partir de un Mensaje
Ejercicio de Certificación Correo Electrónico: Ideas sobre el arte y el oficio de vender
Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Seleccionar el mensaje 2. Arrastrarlo hacia el botón Tareas en el de Exploración 3. Los datos se mostraran en la tarea actual, realice los cambios necesarios 4. Guardar y Cerrar la tarea
Crear una lista de distribución Objetivo Crear una Lista de Distribución
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Botón os del de exploración 2. Botón Nuevo 3. Opción Lista de distribución
Crear una cita de una vez Objetivo Crear una cita de una vez
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Botón Calendario 2. Botón Nuevo 3. En la ventana cita realice los cambios necesarios, de un clic en Guardar y cerrar.
Convertir una tarea en privada Objetivo
Ejercicio de Certificación
Tarea: Revisión de contratos
Convertir una Tarea en Privada
Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5.
Abrir la tarea Revisión de contratos Ficha Tarea Grupo Opciones Comando Privado Guardar y Cerrar
Modificar una tarea Objetivo Modificar una Tarea
Ejercicio de Certificación
Tarea: Entrega de Material de Impreso Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3.
Abrir la tarea Entrega de Material Impreso Ficha Tarea Modificar alguna de las opciones Estado, Prioridad, % completado
Buscar tareas Objetivo Buscar Tareas
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4.
de Exploración Opción Tareas Contraer el Generador de consultas Buscar por: Asunto, Categoría, Cuerpo o Vencimiento según sea el caso
Asignar una tarea a otra persona Objetivo Asignar una tarea a otra persona
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 40 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 3. 4.
Menú Nuevo Opción Solicitud de tarea Ficha Tarea Grupo istrar Tarea Comando Libreta da direcciones Botón Para… y seleccionar o 5. Botón de Office 6. Enviar Tarea
Barra de tareas pendientes Objetivo Barra de Tareas Pendientes
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 40 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Ver 2. Opción Barra de Tareas Pendientes 3. Activar/desactivar cualquiera de las opciones: Explorador de Fechas, Citas o Lista de Tareas.
Vista previa automática de un mensaje Objetivo Vista previa automática de un mensaje
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos:
1. Menú Ver 2. Opción Vista previa automática
Vista previa de un adjunto en Outlook Objetivo Vista Previa de un adjunto en Outlook
Ejercicio de Certificación
Correo Electrónico: Ventas Trimestrales Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Abrir el mensaje con el archivo adjunto 2. Seleccionar el archivo adjunto 3. Botón Abrir
Buscar mensajes Objetivo
Buscar Mensajes
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. de exploración 2. Seleccionar Bandeja de entrada 3. Campo Búsqueda instantánea, teclear el texto a buscar
Programar una cita periódica Objetivo
Programar una Cita Periódica
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menú Nuevo Opción Cita Ficha Cita Grupo Opciones Opción Periodicidad Establecer campos Inicio, Fin, Frecuencia e Intervalo de repetición 7. Botón Aceptar 8. Ficha Cita periódica 9. Grupo Acciones 10. Botón Guardar y cerrar
Crear una cita desde un mensaje Objetivo
Ejercicio de Certificación
Correo Electrónico: RE: ¿Qué es Crear una cita desde un mensaje
estrategia?
Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Seleccionar el mensaje RE: ¿Qué es estrategia? 2. Arrastrar hacia la opción Calendario en el de Exploración 3. Ficha Cita 4. Grupo Acciones 5. Opción Guardar y cerrar
Modificar una lista de distribución Objetivo
Modificar una lista de distribución
Ejercicio de Certificación
Lista de distribución: Proveedores - Clientes Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Opción os del de exploración 2. Abrir lista de distribución Proveedores – Clientes 3. Ficha Lista de distribución 4. Grupo Integrantes 5. Opción Seleccionar integrantes
Cambiar zona horaria • Objetivo: Objetivo
Cambiar Zona Horaria
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Menú Herramientas Opción Opciones… Ficha Preferencias Sección Calendario Botón Opciones del Calendario… Sección Opciones avanzadas Botón Zona horaria…
Utilizar el modo superpuesto para ver múltiples calendarios Objetivo Utilizar el modo superpuesto para ver múltiples calendarios
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Opción Calendario del de exploración 2. Calendario, sección Mis calendarios 3. Activar las casilla de Calendario y Expediente 4. Botón Ver en modo superpuesto
Agregar una zona horaria alterna Objetivo Agregar una Zona Horaria Alterna
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Vista Previa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Menú Herramientas Opción Opciones… Ficha Preferencias Sección Calendario Botón Opciones del Calendario… Sección Opciones avanzadas Botón Zona horaria… Sección Zona horaria adicional Activar casilla Mostrar una zona horaria adicional
Definir su semana laboral Objetivo Definir su semana laboral
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Menú Herramientas Opción Opciones… Ficha Preferencias Sección Calendario Botón Opciones del Calendario… Sección Semana laboral del Calendario Activar o desactivar las casillas de los días que se desee.
Publicar información del calendario en Office Online Objetivo Publicar información del calendario en Office Online
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Opción Calendario del de exploración 2. Calendario, sección Mis calendarios 3. Opción Publicar mi calendario…
Cambiar la hora de una reunión Objetivo Cambiar la hora de una reunión
Ejercicio de Certificación
Reunión: Estrategia Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4.
Abrir la reunión Estrategia Ficha Reunión Grupo Responder Comando Proponer una nueva hora 5. Opción Tentativa y propuesta de nueva hora
Cambiar una repetición de una reunión periódica Objetivo Cambiar una repetición de una reunión periódica.
Ejercicio de Certificación
Cita: Cita Periódica Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Opción Calendario del de exploración 2. Clic derecho sobre la reunión periódica Cita Periódica 3. Opción Modificar serie, para cambiar los datos de la cita 4. Opción Eliminar, mostrará el mensaje de confirmación de eliminación de la cita
Establecer el nivel de importancia Objetivo
Establecer el nivel de importancia
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Mensaje Grupo Opciones Comando Importancia alta
Reenviar un mensaje Objetivo
Reenviar un mensaje
Ejercicio de Certificación
Correo Electrónico: Promoción Vacacional Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Seleccionar el mensaje Promoción vacacional 2. Comando Reenviar de la Barra de menús 3. Opción Para… seleccionar el o 4. Botón Enviar
Responder un mensaje a todos Objetivo
Responder un mensaje a todos.
Ejercicio de Certificación
Correo Electrónico: RE: ¿Qué es estrategia? Duración aproximada: 5 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos:
1. Seleccionar el mensaje RE: ¿Qué es estrategia? de la bandeja de entrada 2. Comando Responder a todos de la Barra de menús
Crear un mensaje para una lista de distribución Objetivo
Crear un mensaje para una lista de distribución.
Ejercicio de Certificación Nuevo mensaje Lista de distribución: Asesores Emprendedores Duración aproximada: 5 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Nuevo 2. Opción Mensaje 3. Ficha Mensaje, en la ventana del nuevo mensaje 4. Grupo Nombres 5. Comando Libreta de direcciones 6. En la ventana Seleccionar nombres: os, seleccionar la lista Asesores Emprendedores 7. Botón Para 8. Botón Aceptar 9. Botón Enviar
Modificar formatos del mensaje del correo saliente Objetivo
Modificar Formatos del mensaje del correo saliente.
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 5 minutos
¿Cómo lo hago? Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Herramientas 2. Opción Da un clic en Menú Herramientas, Opciones… 3. Ficha Formato de correo, de la ventana Opciones 4. Sección Formato del mensaje 5. Elegir el formato deseado de la lista desplegable 6. Botón Aceptar
Adjuntar un calendario a un mensaje Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Adjuntar un Calendario a un mensaje. Duración aproximada: 5 minutos
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Vista Previa: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Insertar Grupo Incluir Comando Calendario En la ventana Enviar un calendario por correo electrónico, seleccionar las opciones que se deseen. 7. Botón Aceptar
Crear un o desde un o en blanco Objetivo
Crear un o desde un o en blanco
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Vista Previa: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Opción os, del de exploración Opción Nuevo, de la barra de Menús Introducir los datos deseados del o Ficha o Grupo Acciones Comando Guardar y Cerrar
Establecer el carácter del mensaje Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Establecer el carácter del mensaje Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Vista Previa: 1. 2. 3. 4. 5.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Mensaje Grupo Opciones Hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo de Opciones 6. En la ventana Opciones de mensaje, configurar las características del mensaje.
Solicitar confirmaciones de entrega y lectura Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Solicitar confirmaciones de entrega y lectura Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos:
1. 2. 3. 4. 5.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Opciones Grupo Seguimiento Activar las casillas Solicitar una confirmación de entrega y Solicitar una confirmación de lectura
Recibir respuestas en una dirección especifica Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Recibir respuestas en una dirección especifica. Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Mensaje Grupo Opciones Hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo de Opciones Sección Opciones de votación y seguimiento Activar la casilla Enviar las respuestas a: En el cuadro de texto teclear la dirección de correo. Botón Cerrar
Agregar una firma a todos los mensajes de salida Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Agregar una firma a todos los mensajes de salida. Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Nuevo 2. Opción Mensaje 3. Ficha Mensaje 4. Grupo Incluir 5. Comando Firma 6. Opción Firmas… 7. Ficha Firma de correo electrónico 8. Sección Elegir firma predeterminada 9. Opción Mensajes nuevos 10. Seleccionar firma 11. Botón Aceptar 12. Cerrar mensaje
Adjuntar un archivo a un mensaje Objetivo
Ejercicio de Certificación
Nuevo mensaje Adjuntar un archivo a un mensaje Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Menú Nuevo Opción Mensaje Ficha Mensaje Grupo Incluir Comando Adjuntar archivo En la ventana Insertar archivo Localizar la carpeta en la que se encuentra el archivo 8. ´Seleccionar el archivo 9. Botón Insertar
Vaciar la carpeta elementos eliminados Objetivo
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Vaciar la carpeta Elementos Eliminados Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5.
Menú Herramientas Opción Opciones… Ficha Otros Sección General Activar la casilla Vaciar la carpeta Elementos eliminados al salir 6. Botón Aceptar
Leer mensajes como texto sin formatos Objetivo
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Leer mensajes como texto sin formato. Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Herramientas 2. Opción Centro de confianza… 3. Opción Seguridad del correo electrónico 4. Sección Leer como texto sin formato 5. Activar casilla Leer todo el correo estándar en texto sin formato 6. Botón Aceptar
Invitar a asistentes necesarios y opcionales Ejercicio de Certificación
Objetivo
Nueva Convocatoria de reunión Invitar a asistentes opcionales.
necesarios
y Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menú Nuevo Opción Convocatoria de reunión Ficha Reunión Grupo Asistentes Comando Libreta de direcciones Seleccionar un o y presionar el botón Necesario 7. Seleccionar otro o y presionar el botón Opcional 8. Botón Aceptar
Eliminar un o dentro de una lista Objetivo Eliminar un o dentro de una lista.
Ejercicio de Certificación Lista de distribución: Ejecutivos Emprendedores Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Abrir lista de distribución Ejecutivos Emprendedores 2. Seleccionar o 3. Ficha Lista de distribución 4. Grupo Acciones 5. Comando Eliminar 6. Ficha Lista de distribución 7. Grupo Acciones 8. Comando Guardar y cerrar
Actualizar información de os Objetivo
Actualizar información de os.
Ejercicio de Certificación Lista de distribución: Asesores Emprendedores Duración aproximada: 20 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Abrir lista de distribución Asesores Emprendedores 2. Ficha Lista de distribución 3. Grupo Integrantes 4. Comando Actualizar ahora 5. Seleccionar la opción que desee del cuadro de diálogo que se muestra 6. Botón Aceptar 7. Ficha Lista de distribución 8. Grupo Acciones 9. Comando Guardar y cerrar
Agregar un o desde un mensaje
Objetivo
Agregar un o desde un mensajes
Ejercicio de Certificación
Correo Electrónico: Tarjeta Claudia Duración aproximada: 30 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Seleccionar el mensaje Tarjeta Claudia Clic derecho sobre el o adjunto Del menú contextual seleccionar Agregar a os Ficha o Grupo Acciones Comando Guardar y cerrar
Enviar como tarjeta de presentación
Objetivo
Enviar Como tarjeta de presentación
Ejercicio de Certificación
os Duración aproximada: 30 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Clic derecho sobre el o deseado 2. Del menú contextual, seleccionar Enviar como tarjeta de presentación 3. En el campo Para.. Seleccionar el o a quien se enviará la tarjeta de presentación 4. Botón Enviar
Editar una tarjeta de presentación Objetivo
Ejercicio de Certificación
os
Editar una tarjeta de presentación electrónica.
Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abrir o que se desea editar Ficha o Grupo Opciones Comando Tarjeta de presentación Modificar el diseño de la tarjeta o editar la tarjeta Botón Aceptar Ficha o Grupo Acciones Comando Guardar y cerrar
Crear un evento Objetivo
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Crear un evento Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Opción Calendario del de exploración 2. Menú Acciones 3. Opción Nuevo evento Todo el día 4. Introducir información del evento 5. Ficha Evento 6. Grupo Acciones 7. Comando Guardar y cerrar
Crear un archivo de datos Objetivo Crear un archivo de datos.
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7.
8.
Menú Archivo Opción Nuevo Opción Archivo de datos de Outlook… En la ventana Nuevos archivos de datos de Outlook, hacer clic en Aceptar Teclear nombre de archivo Botón Aceptar En la ventana Crear carpetas personales de Microsoft, en el campo Nombre, teclear el nombre del archivo Botón Aceptar
Agregar archivos de datos Objetivo
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Agregar Archivos de datos Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Nuevo 2. Opción Archivo de datos de Outlook… 3. Botón Aceptar 4. Seleccionar un archivo .pst 5. Botón Aceptar 6. Botón Aceptar en la ventana Carpetas personales
Agregar carpetas de os Objetivo
Ejercicio de Certificación
No usa una plantilla específica Agregar Carpetas de os Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. Menú Archivo 2. Opción Importar y exportar… 3. Opción Importar de otro programa o archivo 4. Botón Siguiente 5. Opción Archivo de carpetas personales (.pst) 6. Botón Siguiente 7. Botón Examinar…, para buscar el archivo 8. Botón Siguiente 9. Seleccionar carpeta 10. Botón Finalizar
Crear una regla desde una plantilla para mover mensajes Ejercicio de Certificación
Objetivo
No usa una plantilla específica Crear una Regla desde una plantilla para mover mensajes. Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Vista Previa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
13. Menú Herramientas Opción Reglas y alertas… 14. Botón Nueva regla… 15. Paso 1: seleccione una plantilla, sección Mantenerse organizado 16. Opción Mover a una carpeta los mensajes que 17. contengan palabras específicas en el campo asunto Sección Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado) 18. Opción cierto texto En el campo Especifique las palabras o frases que desea 19. buscar en el asunto del mensaje:, teclear la palabra 20. Botón Agregar, botón Aceptar Opción especificada Indicar carpeta, botón Aceptar 21. Botón Siguiente
Paso 1: seleccione condiciones, activar las casillas que desee Botón Siguiente Paso 1: seleccione una o varias acciones, activar las casillas deseadas Botón Siguiente Paso 1: seleccione una o varias excepciones (si es necesario), activar las casillas deseadas Botón Siguiente Paso 1: especifique un nombre para esta regla, indicar un nombre Paso 2: configure las opciones de regla, activar o desactivar casillas como se desee Botón Finalizar
Crear una regla desde para eliminar mensajes. Ejercicio de Certificación
Objetivo
No usa una plantilla específica Crear una Regla desde para eliminar mensajes. Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Menú Herramientas Opción Reglas y alertas.... Botón Nueva regla.... Paso 1: seleccione una plantilla, sección Iniciar desde una regla en blanco Opción Comprobar los mensajes cuando lleguen Botón Siguiente Paso 1: seleccione condiciones, activar la casilla con cierto texto en el asunto Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), hacer clic en cierto texto Teclear el texto Botón Agregar, botón Aceptar Botón Siguiente Paso 1: seleccione una o varias acciones, no activar ninguna casilla Botón Siguiente Paso 1: seleccione una o varias excepciones (si es necesario), no activar ninguna casilla Botón Siguiente Paso 1: especifique un nombre para esta regla, teclear el nombre de la regla Paso 2: configure las opciones de regla, activar o desactivar las casillas deseadas Botón Finalizar
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