Implementasi Simrs Gos Jadi 486od

IMPLEMENTASI SIMRS GOS RSUD RA KARTINI JEPARA

R S U D R A . K A RT I N I J E PA R A

RSU RA KARTINI

: (0291) 591175 – 593286

Kasubbag SIMRS KARIYOTO Telp (WA): 0859227220 BBM : 5E7E34A2 Programmer Budi Utomo Telp (WA) : 085741343896 BBM : 569C79B3 Mirzaq Affan N Telp(WA) : 089672861323 BBM : 5CE1FE95

Gambaran Umum RSUD RA. KARTINI  RSUD RA. KARTINI dibangun tahun 1962, milik Pemerintah Daerah Kabupaten Jepara. Kelas B Non Pendidikan, dan memiliki 371 TT.

VISI  Menjadi Rumah Sakit Pilihan Pertama dan Utama

MISI • Menyelenggarakan pelayanan prima • Mengembangkan Profesionalisme sumber daya manusia • Melengkapi sarana dan prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi • Meningkatkan kerjasama lintas sektor

WISATA JEPARA

Kenapa Beralih ke SIMRS GOS

 Sebelum SIMRS GOS, SIMRS yang digunakan adalah aplikasi berbasi dekstop dengan database SQL Server Kendala : - Aplikasi dikembangkan oleh Vendor sejak tahun 2010 s/d 2015 - Penambahan Modul tidak on time, menghambat pelayan di RSUD RA KARTINI - Aplikasi Sebatas billing system, belum dapat digunakan untuk informasi manajemen, tidak bisa mengembangkan aplikasi secara mandiri

SIMRS GOS Bebas Berekspresi dalam Pengembangan Aplikasi

SYARAT PENGEMBANGAN  Pengembangan Mandiri  Programmer Wajib ADA  Komitmen Direksi  Mendukung Pengembangan SIMRS GOS  SDM  siap kerja On Time

KOMITMEN DIREKSI  Dukungan SDM IT  Rekruitment Programmer 2 Orang  Dukungan Sarana Prasarana :  Gedung SIMRS (Ruang Server, R. Programmer, R. Jaga IT, R. Maintenance dan Ruang Diklat SIMRS GOS)  Ruang Pendaftaran  Briging SIMRS GOS dengan BPJS-SEP  Hardware : Penambahan 1 Unit Server Komputer Client Upgrade Dualcore ke Core i3 Perangkat Lain pendukung aplikasi SIMRS GOS

 Internet: Membuka 2 jalur Provider Internet 1. Icon +  Upgrade Bandwith dari 3MB ke 15MB 2. Indihome  40MB  Anggaran : Tahun 2015  800 juta, Tahun 201 6  750 juta Tahun 2017  1 M

LANGKAH KAMI MENUJU SIMRS GOS

Pengembangan MODU SIMRS GOS

Launcing SIMRS GOS RANAP 01 Februa

Briging BPJS – SEP  09 Januari Sosialisasi2016 & Pelatihan SIMRS GOS RANAP  DES 2015 – JAN 2016

Launcing SIMRS GOS RAJAL  01 Oktober 2015 Sosialisasi & Pelatihan SIMRS GOS RAJAL  Agustus September 2015 Pengembangan dan Penyesuaian Modul SIMRS GOS  Mei – Juli 2015 Migrasi Database dari SIMRS Lama oleh Vendor SIMRS Lama  Mei 2015 Instalasi SIMRS GOS oleh IT Kemenkes di RSUD RA Kartini  Februari 2015

BUKTI DUKUNGAN

R. Tunggu Pendaftaran Baru

R. Jaga IT

R. Tunggu Pendaftaran LAMA

R. Programmer

R. Diklat SIMRS GOS

R. SERVER

Persiapan SDM  Sosialisasi Direksi & Struktural  dan Perawat di RSUD RA KARTINI dilatih penggunaan aplikasi SIMRS GOS.  Tenaga di Unit Penunjang (Apotik, Laborat, Radiologi) dilatih penggunaan aplikasi SIMRS GOS  Tenaga Lainnya yang bersinggungan langsung dengan SIMRS GOS (TPPRI, TPPRJ, dan Satpam)

Dukungan Hardware & Software SIMRS GOS RSUD RA KARTINI

Hardware :  IBM System X3250M5-14B  Xeon E3-1241v3m 1 x 8 GB DDR3  HDD 300GB SAS Software :  Windows Server 2008 R2  Mysql Anti Virus  ESSET

SERVER     

Server SIMRS 1 : IBM System X 3650 M3 Server SIMRS 2 : IBM SYSTEM X 3250 M5 Server Backup : 1 PC Server Dell X3220 Web Service BPJS : 1 PC, Versi Webservice 2.0 Mikrotik : 2 RB 450G, 1 PC Router

PC Backup

KOMPUTER CLIEN  RSUD RA. KARTINI memiliki 127 PC Clien yang terkoneksi dengan SIMRS GOS  Spesifikasi :     

Processor Intel i3 RAM 2GB HDD 500GB LCD 19” Windows 7

DUKUNGAN INTERNET  Internet di RSUD RA. KARTINI Jepara  Indihome 40Mb (2 titik)  Icon plus 15 Mb

IMPLEMENTASI SIMRS GOS RAWAT JALAN

TAMPILAN GAMBAR ALUR RAJAL Apotik Kasir

Pendaftaran Pasien Umum

Laboratorium

Pendaftaran Pasien JKN

Medis (Poliklinik) Radiologi

Tampilan Pendaftaran Pasien Baru UMUM Pendaftaran < 50 detik

Tampilan Pendaftaran Pasien Lama UMUM (Mandiri) Pendaftaran < 10 detik

Tampilan Pendaftaran Pasien BPJS

Form Data Bpjs Otomatis tampil Setelah pilih carabayar JKN Tampil History Pasien BPJS

Tombol Hapus dan Update Pulang SEP

Alur Pendaftaran Pasien Lama (BPJS)

Pendaftaran Mandiri

Pengambilan Nomor Antrian

Cetak SEP

Menunggu Panggilan Antrian

Pendaftaran Data Pasien

Tampilan “Hapus SEP”

Tampilan Update TGL pulang Pilih tanggal pulang Kemudian klik “Update Pulang”

Tampilan setelah disimpan

Hasil Cetakan SEP

Cetakan Tracer untuk bukti antrian Poliklinik

Tampilan List Data Pasien Poliklinik

Tampilan Billing Poliklinik

Order Laborat

Setelah data lab diorder, petugas laborat menginputkan data dan hasil labnya

Tampilan Hasil Lab

Tampilan Bukti Pelayanan Lab

Order Radiologi

Setelah data radiologi diorder, petugas radiologi menginputkan data permintaan dan hasil radioya

Tampilan Hasil Radiologi

Tampilan Bukti Pelayanan Radiologi

Modul Apotik Rajal LIST PASIEN RAWAT JALAN

Tambahan Modul Apotik Menu tambahan pada billing Apotik

Obat Gratis yang diberikan oleh BPJS dan setelah 30 baru bisa mendapatkannya lagi

Setelah disimpan tampil catatan, yang akan hilang setelah 30 hari

Tampilan Daftar Riwayat Obat RAJAL

Output dari Tagihan Obat Gratis untuk Pasien BPJS

Jika termasuk Kategori Obat gratis Tarif otomatis menjadi Rp. 0

Output Tagihan Obat Pasien Umum

Tambahan Modul Pembayaran RAJAL Bill Rajal

Memasukkan Nama Pembayar

Kuitansi Bill Rajal

SIMRS GOS RANAP

TAMPILAN GAMBAR ALUR RANAP Pendaftaran Pasien

Kasir

IGD

Penunjang Medis

ISSION

RUANG Rawat

Modul IGD

Tampilan Modul ISSION  Transfer pasien ke billing Rawat Inap

Proses Transfer Pasien ke Rawat Inap

Data Kamar

Tambahan Cetak Gelang Pasien pada Modul ission

Hasil Cetak Gelang Pasien

Tampilan List Data Pasien Rawat Inap

Tampilan Billing Ruang Rawat Inap

Input Tindakan pada Billing Ruangan Rawat Inap

Tampilan List Pembayaran Pasien Rawat Inap

Tambahan Menu untuk mengelompokkan Tindakan

Apotik Ranap

Tampilan Billing Apotik Ranap

Tampilan Daftar Riwayat Obat RANAP

Tampilan Cetak Tagihan Obat Pasien Ranap

Tampilan List Pasien BILL RANAP

Tambahan Modul Pembayaran Bill RANAP

Menu “subsidi” pada Bill RANAP

Menu “Naik Kelas” pada Bill RANAP

Menu “Naik Kelas” pada Bill RANAP

Tampilan Setelah Bill RANAP di verifikasi

Tampilan Kuitansi Bill RANAP

Tampilan Cetak Detail Tagihan Pasien

Tambahan Modul Apotik

Return Obat

mlah return kemudian klik “RETURN”, kemudian stok obat akan bertam

ingatan jika jumlah return melebihi jumlah obat yang telah diberikan

Permintaan Barang Menu Permintaan barang ini terdapat di modul apotik, digunakan untuk permintaan barang ke gudang atau antar apotik

Permintaan Barang Setelah disimpan akan tampil history permintaan barang

Modul GUDANG Apotik IRJA Apotik IRNA GUDANG

Apotik IGD Apotik MATAHARI Apotik IBS

Permintaan Barang Tampilan daftar permintaan barang pada modul GUDANG

Peringatan jika jumlah permintaan Melebihi STOK barang yang ada

Permintaan Barang Setelah permintaan di stujui oleh gudang, Apotik harus melakukan verifikasi penerimaan barang, kemudian stok barang akan bertambah

Sebelum diklik “TERIMA”

Sesudah diklik “TERIMA”

Pemesanan Barang dari GUDANG ke Supplier

Gudang mengisi data pemesanan, List supplier bisa ditambah dengan klik “ADD”

Form Penerimaan Barang di GUDANG Setelah permintaan dikirim, gudang memverifikasi penerimaan obat dan mengisi data tgl exp, harga. Setelah di klik “terima” dan “SIMPAN” stok akan bertambah.

List & Detail Riwayat Obat List Obat

Detail Riwayat Obat

ALARM STOK OBAT Obat yang sudah melewati batas minimal stok, akan muncul otomatis Pada List Alarm Stok. Menu ini terdapat di modul Gudang & modul Apotik

Tampilan Laporan

Tampilan Rekap Kunjungan Pasien RAJAL

Tampilan Rekap Kunjungan Pasien RANAP

Tampilan Rekap Status Pulang Ranap by Dokter

Rekap Pendapatan Rajal

Tampilan Total Pendapatan

TERIMA KASIH