¿Cuáles son los objetivos generales de un proyecto? Escrito por Karina Da Silva última actualización: August 11, 2018
00:02 00:58 El objetivo se define como una meta a cumplir para la cual se disponen unos medios y recursos determinados. Generalmente, el logro de un objetivo lleva implícito la superación de obstáculos de mayor o menor magnitud.
Cuando hablamos de los objetivos de un proyecto, nos referimos a los fines a los que están orientadas las actividades que se deben cumplir. Son declaraciones escritas a través de las cuales se plasman los resultados que queremos alcanzar.
El establecimiento de objetivos es una de las tareas más importantes que se realizan en la fase inicial de cualquier proyecto, en ella se debe involucrar a todos los integrantes el equipo de trabajo con el propósito de promover su compromiso en la ejecución de tareas. Definir los objetivos de un proyecto de forma correcta puede llegar a ser una labor complicada; sin embargo, es necesario dedicarle tiempo y esmero ya que se trata de la guía más preciada para la consecución de la meta. Se deben establecer 3 tipos de objetivos de un proyecto: Los objetivos generales, los objetivos específicos y los objetivos operativos. Te recomendamos leer: Fases de un proyecto y asignación de tareas
Objetivos generales de un proyecto Los objetivos generales de un proyecto representan la finalidad o propósito por el cual comenzamos a desarrollar el proyecto, describen de forma general lo que queremos alcanzar al culminar el trabajo. No aportan datos evaluables o medibles dentro de la estrategia del proyecto. El objetivo general expresa el propósito central del proyecto y debe ser coherente con la misión de la empresa, así como con sus valores y sus estrategias. Todas las tareas y actividades se planificarán en torno a él. Los objetivos generales de un proyecto se deben ir ajustando durante el proceso de diagnóstico. Al principio pueden aparecer ideas vagas e imprecisas de lo que se pretende lograr, posteriormente, se irá definiendo con claridad, evitando siempre que el objetivo general sea imposible o muy difícil de alcanzar. Quizás te interesa: Cómo gestionar la entrega de un proyecto
¿Cómo formular los objetivos generales de un proyecto? La función del objetivo general es formular el propósito del proyecto y debe establecer lo que se va a realizar en el trascurso del mismo. Debe ser viable, concreto, preciso, viable y sin ambigüedad. Con el objetivo general se debe definir, sin entrar en detalles, lo que se desea alcanzar al culminar el proyecto. Debe ser factible de alcanzar con los recursos disponibles, la estrategia adoptada y los plazos previstos. Existen algunos elementos o componentes básicos que nos pueden ayudar a plantear los objetivos generales de un proyecto:
Situación a cambiar: incluye el problema o la situación que se debe cambiar o mejorar. ¿Qué cambiar? Población objetivo: se trata del sujeto al cual se dirige. ¿Para quien? La medida a implantar: es la solución o tipo de intervención que modificará el problema o la situación a cambiar. ¿Cómo? El ámbito de aplicación: es la zona geográfica o ámbito de vida en la que se aplicará la medida. ¿Donde? Tiempo de aplicación: define el tiempo en que se debería alcanzar el objetivo. ¿Cuando?
Ejemplos de objetivos generales Algunos ejemplos de objetivos generales de un proyecto te ayudarán a comprender mejor sus características. Problema: Deterioro de las instalaciones de la escuela municipal del pueblo San Vicente por falta de mantenimiento. Elementos o componentes del objetivo general:
¿Qué cambiar? Mejorar las instalaciones
¿Para quien? la escuela municipal ¿Cómo? implantando y ejecutando un plan de mantenimiento * ¿Cuando? en un período de 6 meses
Objetivo general del proyecto: Mejorar las instalaciones de la escuela municipal del pueblo San Vicente implantando y ejecutando un plan de mantenimiento en un período de 6 meses. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS PORTADA » BLOG DE GESTIÓN DE PROYECTOS » OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS
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Los objetivos generales y específicos de un proyecto son herramientas de trabajo para cumplir con el propósito principal del proyecto en sí. Todas estas metas han de ser coherentes con las estrategia y la misión de la empresa. El proyecto por objetivos tiene relación directa con la descomposición del trabajo. Con ello, no sólo aumentamos nuestra productividad diaria, si no que a medida que vamos validando un objetivo, la satisfacción por el trabajo hecho nos genera un bienestar que sirve de gasolina para seguir cumpliendo metas. Así pues, el trabajo por objetivos nos aporta:
Organización en las tareas
Planificación más exhustiva
Descomposición del trabajo y asignación de tareas
Productividad
Satisfacción por el trabajo alcanzado
Comunicación con todo el equipo
Asignar correctamente objetivos para un proyecto puede llegar a ser una tarea complicada. Pues será nuestra guía más preciada para alcanzar lo que buscamos al realizar el proyecto. Sin estos pasos estaríamos perdidos. Afortunadamente, la erramienta de gestión Sinnaps nos permiten asignar objetivos en cada una de nuestras actividades, para validarlos a medida que se alcanzan. Un excelente recordatorio de por qué realizamos esa tarea y un instrumento de comunicación muy valioso para mantaner actualizado al equipo. Por eso, en este post conviene explicar la definición de objetivo general, qué son los objetivos específicos, diferencia entre objetivo general y específico, cómo hacer una matriz de objetivos, y qué son los objetivos operativos. Todo ello explicado con ejemplos de objetivos estrategicos, que nos ayudarán a definir mejor nuestas metas.
Índice
¿Qué es un objetivo general?
¿Qué es un objetivo específico?
¿Cómo hacer una matriz de objetivos?
¿Cómo cumplir objetivos con Sinnaps?
¿QUÉ ES UN OBJETIVO GENERAL?
Un objetivo general es la finalidad del por qué empezamos a desarrollar un proyecto. Este tipo de objetivo no identifica nunca un dato medible y evaluable dentro de la estrategia del proyecto, sino que describe en términos generales aquello que queremos alcanzar al finalizar nuestro trabajo, o con un determinado negocio. Por eso, el objetivo general de un proyecto debe ser coherente con la estrategia de la empresa, así como sus valores y misión. Se trabajará en torno a él, planificando acciones pensadas para conseguir dicho objetivos. Por este motivo, todo lo que hagamos en la empresa o proyecto, tendrá
sentido si atendemos a este objetivo. Podríamos decir que un objetivo general define la misión y el por qué del proyecto.
¿QUÉ ES UN OBJETIVO ESPECÍFICO?
Los objetivos escíficos de un proyecto corresponden a los pasos que debemos seguir para alcanzar el objetivo general. Digamos que concretan de alguna forma los objetivos generales. Un objetivo específico da parte de la solución para acercarnos al propósito general del proyecto. Un ejemplo muy simplificado: para construir una casa necesitamos hacer los cimientos, la estructura interna, las paredes, el tejados, etc. Todos estos pasos son objetivos específicos. Incluso, podría ser las propias actividades de nuestra planificación. Es importante aclarar que los objetivos específicos de un proyecto no identifican acciones directamente medibles con indicadores. Para eso están los objetivos operativos, los cuales concretan a los objetivos específicos. Son medibles mediante indicadores, directamente verificables. Gracias a ellos, podremos hacer una evaluación continua más exhaustiva de nuestro trabajo.
¿CÓMO HACER UNA MATRIZ DE OBJETIVOS?
Una matriz de objetivos es un instrumento con el que identificar y priorizar los objetivos de nuestro proycto o negocio. Sirve, tanto para comunicar al resto del equipo las acciones y resultados que esperamos, como para averiguar la importancia y el efecto de cada uno de ellos dentro del proyecto. Y nada mejor que hacer una matriz de objetivos para tener una representación visual de la misma.
De esta manera, vamos priorizando nuestros objetivos, viendo el impacto sobre todo el proyectos. Gracias a la descomposición de resultaos y actividades, podremos identificar mejor los recursos necesarios. Todo ello planificado en un cronograma y siguiendo unos indicadores para su evaluación continua. ¿Y si te diría que todo esto te lo da tu aplicación de planificación y gestión Sinnaps? Vamos a ver cómo…
¿CÓMO CUMPLIR OBJETIVOS CON SINNAPS?
La aplicación web de gestión de proyectos Sinnaps, nos simplifica enormemente el trabajo de priorización y nos permite crear objetivos dentro de las actividades. Además de descomponer el trabajo de cada actividad en subtareas, Sinnaps nos permite añadir objetivos que iremos validando según vayamos alcanzándolos. Tanto el equipo de trabajo como el Project Manager pueder ir verificando la realización de estos objetivos. Cada objetivos específico puede tener una documentación adjunta. Sinnaps te ayuda a adjuntar el archivo que necesites para que todo el que participe en esa actividad tenga al mismo. Si trabajas en la nube también puedes añadir un link. Esto resulta de gran utilidad para organizar también nuestros propios documentos. Así de sencillo Sinnaps representa tus objetivos en las actividades:
Es importante que los objetivos del proyecto sean: Específicos Medibles Alcanzables Relevantes Y tengan un tiempo limitado.
A todo esto los llamamos objetivos SMART y con Sinnaps es posible. ¿Que Es La Justificación De Un Proyecto? By Matias Riquelme Last updated Jul 15, 2019 136k 14 Ads by optAd360 La justificación de un proyecto es un ejercicio argumentativo donde se exponen las razones por las cuales se realiza una investigación o un proyecto, en ella, el responsable del proyecto establece juicios razonables sobre el sentido, la naturaleza y el interés que persigue dicho trabajo de cara a ciertos compromisos académicos o sociales. Estas razones deben resaltar la importancia y pertinencia del trabajo. La pertinencia se relaciona con lo oportuno que es la investigación en el contexto en el que surge.
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¿Como hacer la justificación de un proyecto? Se debe alcanzar máximo una página escrita y responder a las siguientes interrogantes:
¿Qué se va hacer?
¿Por qué se va hacer?
¿Para qué se va hacer?
¿Cómo se va a hacer?
Ads by optAd360 Ya que en esta parte del trabajo de investigación, se expresa el porqué del estudio o la razón de su realización. Se debe tener ciertos elementos de importancia para identificar en ella, como lo son: a quién beneficia el proyecto una vez culminado, cómo se vería beneficiado y en qué tiempo se harán tangentes esos beneficios.
Destaca además tres aspectos claves en el desarrollo del proyecto:
El Aspecto Teórico: se centra en presentar las razones teóricas que justifican dicha investigación, es decir, debe señalar los conocimientos que brindará el trabajo acerca el objeto que fue investigado.
El Aspecto Práctico: muestra la aplicabilidad de la investigación, como se proyecta en la sociedad e identifica que persona, organización o grupo de personas se beneficiaran con la de ésta.
El aspecto Metodológico: indica que tipo de aporte da esta investigación a otras investigaciones hechas anteriormente.
Ads by optAd360 En resumen al plantear la justificación de un proyectoinvestigativo se debe dejar bien en claro, en que se basa su importancia, que beneficios genera y cuáles son sus aportes. Con el fin demás adelante observar y analizar si la investigación satisface estos criterios. Si se concluye con que las soluciones obtenidas resuelven la problemática planteada, la investigación posee utilidad práctica y por ello se justifica. Si los resultados generan nuevos conocimientos, entonces posee utilidad metodológica. Según algunos autores, la justificación del estudio no debe realizarse con todos estos criterios, basta que cumpla con sólo uno. Sin embargo, mayormente hay quienes consideran que mientras mejor y más abundante sea la justificación, mejor evaluado resultara el proyecto de investigación.
Importancia de la justificación de un proyecto En tal sentido se debe tener en cuenta que la justificación es la venta del proyecto y de la capacidad del investigador, ofrece la oportunidad de generar beneficios a partir de los resultados de dicho proyecto, si la justificación es suficientemente convincente, el proyecto puede conseguir ayuda y fuentes de financiamiento para no quedarse solamente en algo plasmado en papel, por ser un requisito académico o una idea latente. Para finalizar y dar cabida a la tentativita de llevarlo a la práctica, resulta muy buena idea plantear los beneficios en función de plazos de cumplimiento, destacar beneficios a corto plazo, beneficios a mediano plazo y por últimos los beneficios a largo plazo Objetivos generales y Objetivos específicos
Revisado por Elizabeth Arias Lingüista Los objetivos generales y específicos son elementos fundamentales para la realización de trabajos académicos, como por ejemplo, una tesis de grado. El objetivo general es un enunciado que resume la idea central y finalidad de un trabajo.. Los objetivos específicos detallan los procesos necesarios para la completa realización del trabajo. . Objetivos generales
Objetivos específicos
Función
Resumir y presentar la idea central de un trabajo académico.
Presentar de forma detallada los resultados que se pretenden alcanzar a través de la investigación.
Sentido
Más amplio.
Más detallado.
Debe contener la hipótesis o el Debe describir las etapas de la búsqueda en problema que será investigado la secuencia de la ejecución. También debe en el trabajo, así como la relacionar el objeto del trabajo con sus Elementos delimitación del tema. particularidades, con mayor delimitación. Objetivo general
El objetivo general debe presentar la idea central de un trabajo académico, enunciando de forma sucinta y objetiva la finalidad del estudio y la meta a alcanzar. En otras palabras, el objetivo general sintetiza la hipótesis o problema a investigar, puntualiza la finalidad del estudio y delimita el tema. Ejemplo de objetivo general "Verificar si existe relación entre el aumento del a Internet y la disminución del uso de la televisión en la región sudoeste mexicana". La finalidad del trabajo se expresa en "verificar si existe relación entre el aumento del a Internet con la disminución del uso de la televisión". La delimitación se expresa en "en la región sudoeste mexicana". Objetivos específicos Los objetivos específicos se relacionan directamente con los objetivos generales, detallando los procesos necesarios para su realización. De esta forma, los objetivos específicos sirven como una guía de la manera como será abordado el trabajo. Los objetivos específicos deben presentar en detalle las metas del proyecto. Así se relaciona el objeto estudiado con sus particularidades y se identifican los pasos a seguir para cumplir el objetivo general.. Ejemplo de objetivos específicos Continuando con el ejemplo anterior, los objetivos específicos podrían ser:
Analizar el aumento del a Internet en el último año;
Analizar el número de televisores en los hogares de la región sudoeste mexicana;
Verificar el uso de la televisión en los hogares de la región sudoeste mexicana;
Comparar el estándar de aumento del a Internet con una disminución del uso de televisores.