Gmys.rh.09 Control De Ingreso Del Personal A Base Gmys Sac 533f2o

CONTROL DE INGRESO DEL PERSONAL A BASE GMyS SAC

Elaborado por: M.R.V

Revisado por: D.B.L

Fecha: 07.10.2015 Doc.: GMyS.RH.09 Revisión: 0 Página: 1 de 2

Aprobado por: C.C.C.

1. OBJETO Organizar y controlar eficazmente el ingreso de todo Personal Interno y Externo a las instalaciones de la Base de Global Montaje y Servicios SAC. 2. ALCANCE Todo el personal interno y externo que ingrese a la base GMyS SAC en calidad de trabajador o visitante. 3. RESPONSABLES Gerente Jefaturas de áreas Recursos Humanos Personal de Seguridad – Vigilantes 4. PROCEDIMIENTO 4.1Generalidades: Todo personal interno que ingrese, deberá registrarse por medio del formato de asistencia de personal, en donde se tomara en cuentra si es istrativo u Obrero (Por planilla y por Recibo), de modo que se tenga un registro en donde ellos anoten su hora de ingreso y salida, junto a su firma y respectivo DNI. Todo personal externo deberá ser registrado por medio de unas fichas de control y a su vez llevar un fotochek que permita identificar y determinar visualmente su presencia en la base y el área que visitan. Todo ello para evitar los casos de personal que visita ciertas áreas sin haber sido autorizado, citado o sin haber avisado previamente en garita sobre su ingreso a dicha área en particular. El presente Procedimiento contemplará con el nombre de “Visitante” a todo personal ya sea de GMyS SAC o no, que ingrese a la Base en calidad de “visita”, para hacer consultas, entregar materiales diversos, entrevistarse con alguien, recoger o entregar documentación, auditorías, etc. 4.2Generación de Fichas de Control de Ingreso y Fotocheks de identificación para personal visitante. Para la óptima realización del control de ingreso del personal, tanto por personal de vigilancia como del área visitada, es necesario contar con: A. Fichas de Control de Ingreso: Las Fichas de Control (ver anexo 1: An.GMyS.RH.09-01-Rev.0) permiten un control de parte del personal de vigilancia, así como del responsable del área que ha sido visitada. 

En garita se llenará una ficha para el área a visitar siempre que se haya confirmado con el área respectiva el ingreso de la persona. La ficha será entregada firmada e indicando: fecha, nombre, DNI, Área Visitada, hora de ingreso y motivo de la visita. 

El visitante llevará consigo esta ficha y la entregará en el área que visita para que sea firmada por un representante de la misma, quien a su vez deberá consignar en la ficha la hora en que el visitante se retira del área. 

Al salir de la base, el visitante entregará esta Ficha en Vigilancia en donde se constatará que el tiempo de salida de la base no exceda en más de ½ hora a la hora registrada como salida por el responsable del área. 

GMyS S.A.C (Prohibido reproducir o realizar cualquier variación sin la autorización de GMyS S.A.C)

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Para el caso en que el visitante necesite ingresar a otra área deberá primero devolver la ficha de control respectiva y el fotochek en el puesto de vigilancia, posteriormente podrá gestionar otro permiso para otra área. 

Archivo de fichas : las fichas serán recopiladas según su uso por el personal de vigilancia, quienes las ordenarán por fecha y al finalizar el mes entregarán lo recopilado al área de QHSE para su archivo final. 

B. Fotocheks de identificación para personal visitante:  Los fotocheks permiten una identificación visual del personal visitante presente en la base y del área que están visitando. Además están diseñados siguiendo un número correlativo que indicará el turno de ingreso al área y un mejor control por el responsable de la misma (ver anexo 2: An.GMyS.RH.09-02-Rev.0)  Se considerará los siguientes colores para cada área: Recursos Humanos : Azul Logistica : Celeste Almacén : Rojo istración y Finanzas : Turquesa QHSE : Verde Operaciones ( Obras y Servicios) : Lila Equipos : Morado Calidad : Naranja Gerencia : Amarillo  Serán entregados en garita según el área a visitar y siguiendo el número correlativo que indican.  Serán colocados en un lugar visible y permanecer con el fotochek puesto durante todo el tiempo que dure la visita de las instalaciones.  Serán devueltos en garita al salir de la base y/o si necesitan ingresar a otra área. 5. REFERENCIAS Adjuntos: An.GMyS.RH.09-01-Rev.0 An.GMyS.RH.09-02-Rev.0 Fo.GMyS.RH.09-01-Rev.0

“Ficha de control de ingreso” “Modelo de fotocheck de identificaciòn para personal visitante”. Asistencia de Personal

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