Directiva General Dipso 2018 6c2v65

DIRECTIVA PERMANENTE No. ___________/2018 MDN-MSGDAGPSAR Bogotá D.C.,

31 JUL. 2018

ASUNTO :

Políticas y procedimientos para el reconocimiento y pago de prestaciones sociales en el Ministerio de Defensa Nacional.

AL

COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES COMANDO DEL EJÉRCITO NACIONAL COMANDO DE LA ARMADA NACIONAL COMANDO DE LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA VICEMINISTERIO PARA LA ESTRATEGIA Y PLANEACION VICEMINISTERIO DE DEFENSA PARA EL GSED Y BIENESTAR SECRETARIA GENERAL DE LA UNIDAD DE GESTION GENERAL SECRETARIA DE GABINETE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR DIRECCIÓN GENERAL MARÍTIMA DIRECCIÓN CENTRO DE REHABILITACIÓN INCLUSIVA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR

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1. OBJETIVO Y ALCANCE a. Finalidad Señalar las políticas y procedimientos que debe adoptar el Ministerio de Defensa Nacional, las Fuerzas Militares y las diferentes dependencias que los conforman, en el trámite de reconocimiento y pago de las prestaciones sociales que se causen a favor del personal militar y civil en servicio activo y retirado del Ministerio de Defensa Nacional o sus beneficiarios. b. Referencias 1. Constitución Política de 1991. 2. Código de Procedimiento istrativo y de lo Contencioso istrativo, Código Civil, Código General del Proceso, y demás normas de carácter general que tengan incidencia sobre el régimen prestacional de las Fuerzas Militares. 3. Ley 75 de 1968 “Por la cual se dictan normas sobre filiación y se crea el Instituto Colombiano de Ética, Disciplina e Innovación Carrera 54 No. 26-25 CAN Conmutador (57 1) 3150111 www.mindefensa.gov.co Twitter: @mindefensa Facebook: MindefensaColombia YouTube: MindefensaColombia

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DIRECTIVA PERMANENTE No. ______________/ 2018 - MDN-MSGDAGPSAR

Bienestar Familiar”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 4. Ley 44 de 1980 “Por la cual se facilita el procedimiento de traspaso y pago oportuno de las sustituciones pensionales”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 5. Ley 33 de 1985 “Por la cual se dictan algunas medidas en relación con las Cajas de Previsión y con las prestaciones sociales para el Sector Público”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 6. Ley 131 de 1985 “Por la cual se dicta normas sobre el servicio militar voluntario”. 7. Ley 71 de 1988 “Por la cual se expiden normas sobre pensiones y se dictan otras disposiciones”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 8. Ley 54 de 1990 “Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 9. Ley 4 de 1992 “Mediante la cual se señalan las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional para la fijación del régimen salarial y prestacional de los empleados públicos, de los del Congreso Nacional y de la Fuerza Pública y para la fijación de las prestaciones sociales de los trabajadores oficiales y se dictan otras disposiciones de conformidad con lo establecido en el artículo 150, numeral 19, literales e) y f) de la Constitución Política” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 10. Ley 48 de 1993 “Por la cual se reglamenta el servicio de reclutamiento y movilización”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 11. Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 12. Ley 190 de 1995 “Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la istración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 13. Ley 244 de 1995 “Por medio de la cual se fijan términos para el pago oportuno de cesantías para los Servidores Públicos”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 14. Ley 344 de 1996 “Por la cual se dictan normas tendientes a la racionalización del gasto público, se conceden unas facultades extraordinarias y se expiden otras disposiciones” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 15. Ley 352 de 1997 “Por la cual se reestructura el sistema de salud y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad social para las Fuerzas Militares y la Policía Nacional”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan.

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16. Ley 432 de 1998 “Por la cual se reorganiza el Fondo Nacional del Ahorro, se transforma su naturaleza jurídica y se dictan otras disposiciones” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 17. Ley 447 de 1998 “Por la cual se establece pensión vitalicia y otros beneficios a favor de parientes de personas fallecidas durante la prestación del servicio militar obligatorio y se dictan otras disposiciones” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 18. Ley 923 de 2004 “Mediante la cual se señalan las normas, objetivos y criterios que deberá observar el Gobierno Nacional para la fijación del régimen pensional y de asignación de retiro de los de la Fuerza Pública de conformidad con lo establecido en el artículo 150, numeral 19, literal e) de la Constitución Política”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 19. Ley 962 de 2005 “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos istrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 20. Ley 986 de 2005 “Por la cual se adoptan medidas de protección a las víctimas del secuestro y sus familias y se dictan otras disposiciones”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 21. Ley 1436 de 2011 “Por medio de la cual se otorgan beneficios a las familias de personas secuestradas con posterioridad al ejercicio de su cargo” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 22. Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública” (Ley anticorrupción), y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 23. Ley 1861 de 2017 “Por la cual se reglamenta el servicio de reclutamiento, control de reservas y la movilización” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 24. Decreto Ley 2728 de 1968 “Por el cual se modifica el régimen de prestaciones sociales por retiro o fallecimiento del personal de Soldados y Grumetes de las Fuerzas Militares”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 25. Decreto Ley 1414 de 1975 “Por el cual se dictan algunas disposiciones sobre régimen de prestaciones sociales para el personal de soldados y grumetes de las Fuerzas Militares” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 26. Decreto Ley 1045 de 1978 “Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicación de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados públicos y trabajadores oficiales del sector nacional” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. Ética, Disciplina e Innovación Carrera 54 No. 26-25 CAN Conmutador (57 1) 3150111 www.mindefensa.gov.co Twitter: @mindefensa Facebook: MindefensaColombia YouTube: MindefensaColombia

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27. Decreto Ley 2701 de 1988 “Por el cual se reforma el régimen prestacional de los empleados públicos y trabajadores oficiales de las entidades descentralizadas, establecimientos públicos o empresas industriales y comerciales del Estado, adscritos o vinculados al Ministerio de Defensa Nacional” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 28. Decreto Ley 094 de 1989 “Por el cual se reforma el estatuto de la capacidad sicofísica, incapacidades, invalideces e indemnizaciones del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, soldados, Grumetes, Agentes, Alumnos de las Escuelas de Formación y personal civil del Ministerio de Defensa y la Policía Nacional”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 29. Decreto Ley 1211 de 1990 “Estatuto de la carrera de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 30. Decreto Ley 1214 de 1990 “Estatuto del personal Civil del Ministerio de Defensa y la Policía Nacional”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 31. Decreto Ley 1661 de 1991 “Por el cual se modifica el régimen de Prima Técnica, se establece un sistema para otorgar estímulos especiales a los mejores empleados oficiales y se dictan otras disposiciones”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 32. Decreto Ley 353 de 1994 “Por el cual se modifica la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y se dictan otras disposiciones”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 33. Decreto Ley 1299 de 1994 “Por el cual se dictan las normas para la emisión, redención demás condiciones de los bonos pensionales”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 34. Decreto Ley 1314 de 1994 “Por el cual se dictan las normas para la emisión y redención de los bonos pensionales por traslado de servidores públicos al régimen de prima media con prestación definida” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 35. Decreto Ley 2150 de 1995 “Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la istración Pública”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 36. Decreto Ley 1748 de 1995 “Por el cual se dictan normas para la emisión, cálculo, redención y demás condiciones de los bonos pensionales y se reglamentan los Decretos leyes 656, 1299 y 1314 de 1994, y los artículos 115, siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 37. Decreto Ley 1790 de 2000 “Por el cual se modifica el Decreto que regula las normas de carrera del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 38. Decreto Ley 1792 de 2000 “Por el cual se modifica el Estatuto que regula el Régimen de Ética, Disciplina e Innovación Carrera 54 No. 26-25 CAN Conmutador (57 1) 3150111 www.mindefensa.gov.co Twitter: @mindefensa Facebook: MindefensaColombia YouTube: MindefensaColombia

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istración del Personal Civil del Ministerio de Defensa Nacional, se establece la Carrera istrativa Especial.”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 39. Decreto Ley 1793 de 2000 “Por el cual se expide el Régimen de Carrera y Estatuto del Personal de Soldados Profesionales de las Fuerzas Militares” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 40. Decreto Ley 1795 de 2000 “Por el cual se estructura el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 41. Decreto Ley 1796 de 2000 “Por el cual se regula la evaluación de la capacidad sicofísica y de la disminución de la capacidad laboral y aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensión por invalidez e informes istrativos por lesiones, de los de la Fuerza Pública, Alumnos de las Escuelas de Formación y su equivalente en la Policía Nacional, personal civil al servicio del Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Militares y personal no uniformado de la Policía Nacional vinculado con anterioridad a la vigencia de la Ley 100 de 1993” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 42. Decreto Ley 2192 de 2004 “Por el cual se desarrolla el régimen de pensiones de invalidez y sobrevivencia del personal de Soldados Profesionales de las Fuerzas Militares” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 43. Decreto Ley 1157 de 2014 “Por el cual se fija el régimen de asignación de retiro a un personal de la Policía Nacional y de pensión de invalidez para el personal uniformado de la Fuerza Pública” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 44. Decreto 691 de 1994 “Por el cual se incorporan los servidores públicos al Sistema General de Pensiones y se dictan otras disposiciones”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 45. Decreto 1512 de 2000 “Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Defensa Nacional y se dictan otras disposiciones.”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 46. Decreto 1252 de 2000 “Por el cual se establecen normas sobre el régimen prestacional de los empleados públicos, los trabajadores oficiales y de la Fuerza Pública” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 47. Decreto 1794 de 2000 “Por el cual se expide el régimen salarial prestacional, para el personal de soldados profesionales de las Fuerzas Militares”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 48. Decreto 3798 de 2003 “Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 17 de la Ley 549 de 1999, se dictan medidas en relación con la emisión de bonos pensionales, se establecen mecanismos para la compensación de obligaciones entre entidades públicas por concepto de obligaciones pensionales” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. Ética, Disciplina e Innovación Carrera 54 No. 26-25 CAN Conmutador (57 1) 3150111 www.mindefensa.gov.co Twitter: @mindefensa Facebook: MindefensaColombia YouTube: MindefensaColombia

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49. Decreto 4433 de 2004 “Por medio del cual se fija el régimen pensional y de asignación de retiro de los de la Fuerza Pública” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 50. Decreto 4788 de 2008 “Por el cual se dictan disposiciones en materia prestacional para los servidores públicos de la Justicia Penal Militar” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 51. Decreto 4890 de 2011 “Por el cual se modifica la estructura de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 52. Decreto 1157 de 2014 “Por la cual se fija el régimen de asignación de retiro a un personal de la Policía Nacional y de pensión de invalidez para el personal uniformado de la fuerza pública”, y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 53. Decreto 1161 de 2014 “Por el cual se crea el subsidio familiar para Soldados Profesionales e Infantes de Marina Profesionales y se dictan otras disposiciones” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 54. Decreto 1162 de 2014 “Por el cual se dictan disposiciones en materia de asignación de retiro y pensiones de invalidez para los Soldados Profesionales e Infantes de Marina Profesionales de las Fuerzas Militares” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 55. Decreto 991 de 2015 “Por el cual se fija el régimen de asignación de retiro a un personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 56. Resolución 0393 de 2005 “Por la cual se fija el precio para la expedición de copias y se autoriza la consulta y autenticación de documentos en el Ministerio de Defensa Nacional y la Fuerza Pública” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 57. Resolución 4158 de 2010 “Por la cual se delegan unas funciones y se dictan otras disposiciones” y demás normas que la modifiquen adicionen, aclaren o sustituyan. 58. Resolución 160 de 2012 “Por la cual se delegan unas funciones relacionadas con el reconocimiento y pago de prestaciones sociales” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. 59. Resolución 2974 de 2014 “Por la cual se delegan unas funciones y se dictan otras disposiciones” y demás normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o sustituyan. c. Vigencia La presente Directiva rige a partir de la fecha de expedición y deroga la Directiva 12 del 17 de abril de 2012. Ética, Disciplina e Innovación Carrera 54 No. 26-25 CAN Conmutador (57 1) 3150111 www.mindefensa.gov.co Twitter: @mindefensa Facebook: MindefensaColombia YouTube: MindefensaColombia

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2. INFORMACIÓN Es necesario actualizar las políticas y procedimientos para el reconocimiento y pago de prestaciones sociales en el Ministerio de Defensa Nacional, con fundamento en las normas, y avances jurisprudenciales, para unificar criterios y simplificar los procedimientos de reconocimiento y pago de las prestaciones sociales a que tenga derecho los de las Fuerzas Militares y el Personal Civil del Ministerio de Defensa Nacional derogando la Directiva Permanente No. 012 de 2012, con la finalidad de: 

Fortalecer el conocimiento y la trazabilidad en los procedimientos, en especial en los requisitos y trámites para el reconocimiento y orden de pago de prestaciones sociales.



Suministrar las herramientas necesarias a los de las Fuerzas Militares, Personal Civil y sus beneficiarios, en relación con los derechos prestacionales a que tienen derecho.



Establecer parámetros que garanticen la optimización de los tiempos de reconocimiento, y confiabilidad de la información en las dependencias del Ministerio de Defensa Nacional que intervienen en el trámite de reconocimiento y orden de pago de Prestaciones Sociales, mediante el Sistema Integral de istración de Talento Humano (SIATH), sin que esto sea óbice para tramitar las diferentes prestaciones



Determinar los lineamientos para la conformación del expediente prestacional según el tipo de prestación, utilizando la información existente en las bases de datos del sistema SIATH, hojas de vida y archivos de las diferentes Fuerzas, Direcciones y Dependencias de personal, que intervienen en la conformación del expediente prestacional, así como con aquellos que sean presentados por los interesados.



Informar a los s sobre los documentos necesarios que deben presentar para el trámite de los derechos prestacionales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.



Fortalecer los mecanismos de coordinación existentes entre las diferentes instancias que intervienen en el trámite de reconocimiento y pago de las Prestaciones Sociales,



Respetar el derecho de turno de acuerdo a la expedición de los actos istrativos que reconocen prestaciones sociales; solo por razones de interés público u orden judicial se podrá modificar el turno.



Generar por cada persona un solo expediente prestacional con su correspondiente número de identificación, así como el respectivo código que determine el tipo de prestación a reconocer.



Registrar los Actos istrativos que profiera cada dependencia del Ministerio de Defensa Nacional, Comando General y las Fuerzas, en el Sistema Integrado de istración de Talento Humano (SIATH).



Disponer la obligación en la Dirección de Personal de las diferentes Fuerzas y/o las dependencias equivalentes en el Ministerio de Defensa Nacional, de garantizar que la


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información que servirá de insumo para el reconocimiento de prestaciones sociales se encuentre actualizada de acuerdo a los documentos exigidos como requisito de ingreso para el Servidor Público y Soldados que presten el servicio militar obligatorio, los cuales deberán ser, complementados con aquellos que acrediten un nuevo hecho, tales como, matrimonio, unión marital de hecho, divorcio, nacimiento de hijos, o independencia económica de los hijos por haber alcanzado la mayoría de edad, etc. 3. EJECUCIÓN a. Misión General El Comando General de las Fuerzas Militares, los Comandos de Fuerza, el Viceministerio para la Estrategia y Planeación, Viceministerio de Defensa para el GSED y Bienestar, la Secretaría General de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, Secretaria de Gabinete del Ministerio de Defensa Nacional, la Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal Militar, la Dirección General Marítima, la Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva y la Dirección General de Sanidad Militar, ponen en ejecución la presente Directiva para el trámite, reconocimiento y pago de las prestaciones sociales a favor del Servidor Público o de quienes presten el servicio militar obligatorio, que se consolide a su favor tales derechos o de sus beneficiarios legales. b. Misiones Particulares 1.

2.

Comando General de las Fuerzas Militares a.

Verificar que las dependencias encargadas del trámite para el reconocimiento de prestaciones sociales, estén unificadas en estructura, funciones, requisitos y procedimientos.

b.

Distribuir la presente Directiva, verificando periódicamente su cumplimiento.

c.

Divulgar y socializar la presente Directiva en las diferentes jerarquías y niveles del mando.

d.

Disponer que la dependencia de Prestaciones Sociales o dependencia que haga sus veces en el Comando General de las Fuerzas Militares, realicen el reconocimiento de las prestaciones sociales unitarias de los Servidores Públicos civiles del Comando General de las Fuerzas Militares y del Tribunal Superior Militar, que por delegación le corresponde, y las causación de las cesantías del personal civil de la Dirección de Sanidad Militar de Comando General.

Comandos de Fuerza, Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima, Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva y Dirección General de Sanidad Militar. a.

Impartir instrucciones para que las dependencias que istran el personal o quien haga sus veces, actualicen el Módulo SIATH, con la información del personal y procesen las


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liquidaciones de servicio conforme a lo previsto en el anexo “C” de la presente Directiva, para la implementación de la firma digital en la hojas de servicio y las demás que se consideren necesarias, para lo cual se asesorarán e implementarán los aplicativos de acuerdo con los parámetros establecidos por la dependencia de Capital Humano con la asistencia técnica de la Oficina Asesora de Sistemas del Ministerio de Defensa o quien haga sus veces.

3.

b.

Elaborar las liquidaciones y/o hoja de servicio para el personal militar y civil las cuales deben ser firmadas y aprobadas según las disposiciones vigentes.

c.

Disponer que de manera obligatoria se conformen y se tramiten los expedientes prestacionales, con todos los antecedentes a que hace referencia la presente Directiva, dentro de los plazos señalados en las disposiciones legales vigentes..

Viceministerio de Defensa para el GSED y Bienestar Coordinar con la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares (CREMIL) y Caja Promotora de Vivienda Militar, la aplicación conforme las disposiciones legales vigentes de las instrucciones aquí impartidas.

4.

Dirección istrativa - Grupo de Prestaciones Sociales del Ministerio de Defensa Nacional, o quien haga sus veces. a.

Disponer que el Grupo Prestaciones Sociales de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, o la dependencia que haga sus veces y que tenga a su cargo el reconocimiento de pensiones de jubilación, invalidez y sobrevivencia, tengan al SIATH, exclusivamente para los aspectos que sean necesarios a fin de continuar con el trámite prestacional de reconocimiento de pensión.

b.

Proyectar conforme las disposiciones legales vigentes, los actos istrativos por medio de los cuales se reconocen y ordenan los pagos de los anticipos de cesantías de los señores Oficiales Generales y de Insignia de las Fuerzas Militares, de acuerdo con la delegación hecha para tal efecto.

c.

Expedir conforme las disposiciones legales vigentes, los actos istrativos por medio de los cuales se resuelven los reconocimientos y orden de pago de las prestaciones sociales unitarias del personal de la Unidad Gestión General, de acuerdo con la delegación hecha para tal efecto.

d.

Expedir conforme las disposiciones legales vigentes, los actos istrativos por medio de los cuales se resuelven los reconocimientos y pagos de las pensiones del personal Militar, y Civil del Ministerio de Defensa Nacional regidos por el Decreto Ley 1214 de 1990, de acuerdo con la delegación hecha para tal efecto.

e.

Desarrollar, difundir y ejecutar las políticas y los procedimientos para el reconocimiento de los derechos prestacionales a nivel del Ministerio de Defensa Nacional.


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5.

Comandos de Personal, Jefatura de Desarrollo Humano, Dirección de Personal, Grupo de Talento Humano o Dependencias que hagan sus veces, en el Comando General de las Fuerzas Militares, los Comandos de Fuerza, Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, la Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal Militar, la Dirección General Marítima, la Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva y la Dirección General de Sanidad Militar. a.

HOJAS DE SERVICIO:

Elaborar las hojas de servicio en el SIATH de acuerdo con lo previsto en las disposiciones legales vigentes y en la presente Directiva en el Anexo "C". b.

ACTUALIZACIÓN DE NOVEDADES:

-

Mantener actualizado el módulo SIATH y reportar de forma oportuna las novedades que se presenten con el fin de evitar demoras y continuar con el trámite prestacional.

-

Actualizar la información de novedades del personal con relación a la modificación de sueldos, primas, licencias, cambio de categoría, subsidios familiares, tiempos de servicio, ausentismo laboral, embargos, retiros y las demás situaciones que afecten el proceso de liquidación, lo que debe quedar registrado en la elaboración de hojas de servicio, para el reconocimiento de las diferentes prestaciones sociales.

c.

PRIMA DE ANTIGÜEDAD O PRIMA DE SERVICIO:

Actualizar el porcentaje de prima de antigüedad para el personal militar o prima de servicio para el personal civil, que tengan derecho, de acuerdo con la normatividad vigente, incluyendo la diferencia de año laboral y será reconocida de oficio, incluyendo los tres (3) meses de alta cuando a ello hubiere lugar1. Para efectos de asignación de retiro y pensión, el tiempo de servicio será computando 365 días por año de servicio2. d.

APROBACIÓN HOJA O LIQUIDACIÓN DE SERVICIO:

Aprobar la hoja o liquidación de servicio de conformidad con lo establecido en los artículos 235 del Decreto Ley 1211 de 1990, artículo 144 del Decreto Ley 1214 de 1990 y artículo 15 del Decreto Ley 1794 de 2000, (según Anexo "C"). e.

NOVEDADES DE RETIRO:

Informar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de la fecha fiscal de retiro, a la unidad militar respectiva, a las áreas de nómina, a la Oficina de Informática de la Fuerza o a la 1 2

Articulo 87 y 236 del Decreto Ley 1211 de 1990 y Artículo 46 y 145 del Decreto Ley 1214 de 1990 Artículo 7 numeral 7.7. del Decreto 4433 de 2004


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Dependencia que haga sus veces y demás áreas involucradas, las novedades de retiro del personal. f.

INFORMACIÓN SOBRE NOVEDADES A LAS ENTIDADES ES DE CESANTÍAS:

Informar las novedades de personal sobre ingresos, retiros, licencias, abandono del cargo, ascensos, variación de sueldos, primas y subsidios antes del día diez (10) de cada mes a las dependencias encargadas del trámite y reconocimiento de causación y deuda de cesantías que se deben girar en forma mensual a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, al Fondo Nacional del Ahorro y demás Fondos es de Cesantías de carácter privado, cumpliendo los procedimientos establecidos en el Anexo "G", de la presente Directiva. g.

NOVEDADES PERSONAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR:

Tramitar antes del día diez (10) del mes de noviembre de cada año, los reportes de novedades de personal de la Justicia Penal Militar, que se encuentran afiliados a fondos privados de cesantías, a las dependencias encargadas del trámite y reconocimiento de esta prestación. h.

AFILIACIÓN A DE CESANTÍAS:

Efectuar los trámites pertinentes para la afiliación del personal militar y civil al servicio del Ministerio de Defensa Nacional, a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía para la istración de las cesantías, conforme lo establecido en el artículo 9 de la Ley 973 de 2005. i.

LIQUIDACIÓN DE SERVICIO PARA CAUSACIÓN Y DEUDA DE CESANTÍAS Y CESANTÍAS DEFINITIVAS:

Elaborar la hoja y/o liquidación de servicios de acuerdo con el módulo SIATH, del personal afiliado a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional del Ahorro y Fondos es de Cesantías de carácter privado, debiendo remitirlas a la dependencia de Prestaciones Sociales, para el reconocimiento y pago de cesantías causadas y deuda de cesantías, (artículo 235 del Decreto Ley 1211 de 1990). j.

REPORTE AFILIACIONES EN CESANTÍAS:

Reportar a la dependencia de prestaciones sociales pertinente, dentro de los cinco (5) días calendario siguiente al día en que ocurre el hecho, las afiliaciones a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, o al Fondo Nacional del Ahorro, adjuntando la fotocopia de la cédula de ciudadanía, así como la constancia de afiliación. k.

REINTEGRO O REINCORPORACIÓN AL SERVICIO ACTIVO:

Cuando se presente reintegro o reincorporación al servicio activo, se deberá informar inmediatamente a la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares o al Grupo de Prestaciones Sociales Ética, Disciplina e Innovación Carrera 54 No. 26-25 CAN Conmutador (57 1) 3150111 www.mindefensa.gov.co Twitter: @mindefensa Facebook: MindefensaColombia YouTube: MindefensaColombia

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del Ministerio de Defensa Nacional, según corresponda, a fin de que se verifique y se suspenda el pago de la prestación periódica si a ello hubiere lugar (artículo 118 del Decreto Ley 1790 del 2000). l.

EXPEDIENTE PARA RECONOCIMIENTO PERSONAL UNIFORMADO:

DE PENSIÓN

DE INVALIDEZ

DEL

En el caso de los de las Fuerzas Militares, antes de proceder a la conformación del expediente para el reconocimiento de pensión por invalidez, establecer si con anterioridad han tramitado expediente por concepto de asignación de retiro3. m. PAGO DEL RECONOCIMIENTO PRESTACIONAL: Efectuar el pago de las prestaciones unitarias y periódicas a la cuenta bancaria registrada en la hoja de servicios reportada en el SIATH, o en caso contrario en la que el Servidor Público o titular del derecho aporte para tal efecto. En cuanto a las Cesantías Definitivas se girará directamente al beneficiario a la cuenta bancaria registrada. n.

DOCUMENTACIÓN PARA RECONOCIMIENTOS PRESTACIONALES:

Recopilar y tramitar la documentación necesaria para el reconocimiento de prestaciones sociales, conforme a lo establecido en los anexos "C" y 'F' de la presente Directiva, verificando la originalidad de los documentos aportados para evitar fraudes y duplicidad de los mismos. o.

ORIENTACIÓN SOBRE DERECHOS PRESTACIONALES:

Orientar al personal activo o retirado y a sus beneficiarios con derecho a reclamar prestaciones sociales, sobre los requisitos, tramites y procedimientos, que se inician en la unidad, facilitándole los formatos de solicitud descritos en el anexo "F", los cuales deberán ser publicados en la página Web del Ministerio de Defensa y de las respectivas Fuerzas. 6.

Dependencias responsables del trámite y reconocimiento prestacional o quien haga sus veces en el Comando General de las Fuerzas Militares, Comandos de Fuerza, Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima, Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva y Dirección General de Sanidad Militar a. CONFORMACIÓN EXPEDIENTES PRESTACIONALES -

3

Conformar los respectivos expedientes prestacionales con los documentos exigidos para tal efecto en los Anexos “B” y “C” de esta Directiva.

El interesado deberá optar por la opción de pensión o asignación de retiro


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-

Tramitar los expedientes de las diferentes prestaciones a su cargo, de acuerdo con los términos y requisitos señalados en la Ley y en la presente Directiva, previa verificación de los mismos.

-

Conformar y dar trámite dentro de los plazos establecidos por la ley, a los expedientes prestacionales con destino a la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, y la Dirección istrativa - Grupo de Prestaciones Sociales del Ministerio de Defensa Nacional, para el reconocimiento y pago de asignación de retiro y/o pensiones, de conformidad con las normas legales vigentes y las instrucciones impartidas en la presente Directiva.

b. RADICACIÓN, CERTIFICACIÓN PRESTACIONALES

Y

COMPLEMENTACIÓN

DE

EXPEDIENTES

-

Radicar y numerar los expedientes prestacionales de acuerdo a las normas establecidas por el Archivo General de la Nación.

-

Certificar los diferentes expedientes prestacionales, adjuntando a los mismos la constancia de los antecedentes prestacionales que correspondan al beneficiario de la prestación que se esté tramitando.

-

Complementar los diferentes expedientes prestacionales, gestionando directamente consecución de los documentos que se requieran.

-

Responder por la actualización permanente de los antecedentes prestacionales del personal de la Fuerza, Unidad o Dirección, mediante el escaneo de las resoluciones prestacionales proferidas por cada Dependencia, a fin de alimentar la base de datos centralizada de imagen digital.

-

Mantener actualizada la base de datos de prestaciones sociales, a nivel general del Ministerio de Defensa Nacional.

la

c. SUSTANCIACIÓN EXPEDIENTES PRESTACIONALES -

Efectuar el estudio y análisis jurídico de los documentos que conforman el expediente prestacional, para resolver de fondo las solicitudes de reconocimiento y pago de las diferentes prestaciones sociales, dentro de los plazos previstos en la ley.

-

Coordinar directamente con el beneficiario y con las Direcciones de Personal o quien haga sus veces para la consecución de la documentación y conformación de los expedientes prestacionales a fin de efectuar el reconocimiento dentro de los términos de ley.

-

Sustanciar el acto istrativo mediante el cual se resuelve el trámite prestacional dentro de los plazos previstos en la ley, por intermedio de la Dirección o dependencias correspondientes de cada una de las Fuerzas , conforme las disposiciones legales vigentes, para su posterior expedición.


14


d. NUMERACIÓN, NOTIFICACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ACTOS ISTRATIVOS EN MATERIA PRESTACIONAL -

Numerar cronológicamente los actos istrativos en materia prestacional que se expidan en cada caso.

-

Las dependencias responsables del trámite y reconocimiento prestacional deberán realizar el proceso de notificación, comunicación y publicación, según corresponda dentro de los plazos fijados en la ley, a todos los interesados en la actuación, conforme a las disposiciones legales vigentes, de las cuales deberá anexarse copia al expediente prestacional.

-

Conservar el original de los actos istrativos que en materia prestacional se expidan en forma consecutiva, para efectos de control Institucional.

e. NOMINACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES -

Nominar las prestaciones sociales a su cargo, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal, el orden de ejecutoria de los actos istrativos y los soportes que acreditan la viabilidad de la nominación.

-

Los pagos se harán a través de las dependencias financieras de cada una de las unidades ejecutoras.

-

Suministrar a la dependencia encargada de la programación del Presupuesto de cada Fuerza, Unidad o Dirección, la nómina con la relación de los actos istrativos que se profieran para que se efectué el pago.

-

Programar en coordinación con la dependencia encargada del Presupuesto de cada Fuerza, Unidad o Dirección, la ejecución mensual por rubro presupuestal de acuerdo con las necesidades, teniendo en cuenta el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) asignado por la Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional, tanto para las transferencias como para los gastos de personal.

-

Desarrollar los procedimientos que se requieren para efectuar los pagos a los titulares o sus beneficiarios, de acuerdo con lo reglamentado por la ley.

-

Solicitar el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) con base en las resoluciones ejecutoriadas que se encuentren pendientes para incluir en nómina.

-

Proyectar dentro de los plazos fijados en la Ley, los actos istrativos, elaborar las nóminas y reporte por medio impreso y magnético, para transferir las cesantías al Fondo Nacional de Ahorro, Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y Fondos es de Cesantías de carácter privado.

-

Elaborar el anteproyecto presupuestal para cancelar deuda y causación de cesantías, con destino a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional de Ahorro,


15


Fondos es de Cesantías de carácter privado, indemnización por disminución de la capacidad laboral, compensación por muerte, bonificación, cesantías parciales y definitivas, y pensiones, de acuerdo con las asignaciones y disponibilidad de recursos.

7.

-

Elaborar las nóminas de cesantías y controlar su ejecución

-

Efectuar las coordinaciones para solicitar el PAC mensual, con el fin de mantener la disponibilidad que permita cancelar las nóminas de cesantías y las transferencias en los porcentajes respectivos autorizados por la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía. Por lo tanto, se debe llevar el control sobre el estado de cuenta de las cesantías del personal a cargo de su Fuerza, Unidad o Dirección.

-

Establecer controles a través del Grupo Prestaciones Sociales de la Dirección istrativa de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa, de la Oficina Asesora de Sistemas y la Dirección de Capital Humano para que en el nuevo aplicativo de nómina (Paoyer) se parametricen términos de inicio y finalización de una pensión.

Dependencia encargada de la programación del presupuesto Elaborar el correspondiente anteproyecto de presupuesto de prestaciones sociales, el cual presenta a la Dirección istrativa en el caso de la UGG y a la Direccion Financiera tratándose de las FFMM, o quien haga sus veces, para luego ser remitidos a la Dirección Planeación o quien haga sus veces tomando como base las estadísticas y demás factores cálculo

se en de de

Considerar para el cálculo presupuestal la tendencia histórica der los reconocimientos y el valor promedio por reconocimiento en cada uno de los tópicos de las prestaciones sociales, obteniendo al aplicarse la relación entre el presupuesto ejecutado de la vigencia en que se presenta el anteproyecto, sobre el número de reconocimientos requeridos para cubrir las necesidades de las indemnizaciones y compensaciones. 8.

Oficina Asesora de Sistemas del Ministerio de Defensa Nacional y/o quien haga sus veces 

Implementar en forma permanente la actualización de los aplicativos prestacionales, en coordinación con el Grupo Prestaciones Sociales de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, para el reconocimiento y pago de las diferentes prestaciones sociales en forma unificada, según requerimientos de las diferentes dependencias encargadas del trámite prestacional.



Dar el soporte técnico que requieran las dependencias encargadas del procedimiento de elaboración de las hojas o liquidaciones de servicios a través del módulo SIATH.


16




9.

Disponer la realización de auditorías técnicas periódicas sobre los aplicativos y las diferentes nóminas que se elaboren por parte de la dependencia de Prestaciones Sociales, en coordinación con las Dependencias de Informática de las Fuerzas.

Dirección de Desarrollo del Capital Humano del Ministerio de Defensa Nacional y/o quien haga sus veces 

Contribuir en el direccionamiento estratégico del capital humano de la Fuerza Pública del Ministerio de Defensa Nacional. Liderar la istración funcional del Sistema de Información para la istración del Talento Humano (SIATH).



Formular políticas para la gerencia de la información del capital humano del personal uniformado, que permitan contar con información precisa y oportuna para la toma de decisiones.



Promover que el Sistema de Información para la istración del Talento Humano (SIATH) sea la única herramienta centralizada para gestionar la información de capital humano del Ministerio de Defensa Nacional.

10. Dependencias de Informática de las Fuerzas y/o Grupos SIATH de las Fuerzas 

Apoyar a las dependencias de Prestaciones Sociales en capacitación permanente, instalación y puesta en funcionamiento del aplicativo para el reconocimiento y pago de las diferentes prestaciones sociales del personal.



Establecer y actualizar permanentemente la base de datos que permita la consulta oportuna sobre los valores girados a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional de Ahorro y a los diferentes Fondos es de Cesantías de carácter privado.



Proveer el soporte técnico y garantizar el funcionamiento del aplicativo establecido para el cálculo de las diferentes prestaciones sociales. Así mismo, garantizar que las herramientas del software y hardware requeridas funcionen correctamente.

11. Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional 

Tramitar la solicitud del programa anual mensualizado de caja de acuerdo con el calendario establecido por la Dirección General del Tesoro, previo programación de las Unidades Ejecutoras de sus necesidades.



Analizar los procedimientos concernientes al área financiera y sugerir las políticas sobre control, ejecución presupuestal y manejo contable.


17




Establecer los procedimientos a seguir para el manejo de Sistema Integrado de Información Financiera SIIF.

12. Direcciones de Sanidad de las Fuerzas Militares y Tribunal Médico Laboral de Revisión Militar y de Policía 

Remitir las actas en original o fiel copia del original de Junta Médico Laboral, y de Tribunal Médico Laboral, si este último se hubiere convocado, del personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados, Alumnos y Civiles amparados por el régimen especial contenido en el Decreto Ley 1214 de 1990, a las Oficinas de Personal y prestaciones sociales o quien haga sus veces, una vez éstas se encuentren ejecutoriadas, para el trámite istrativo correspondiente.



Señalar de manera clara, ya sea en el Acta de Junta Médica Laboral y/o Acta de Tribunal Médico Laboral, según sea el caso, si el miembro de las Fuerzas Militares por razón de su Disminución de la Capacidad Laboral, requiere del auxilio de otra persona para realizar las funciones elementales de su vida (parágrafo 3 del artículo 2 del Decreto 1157 de 2014).



En caso que posterior a la Junta Médica o Tribunal Médico se conceptúe la necesidad del auxilio de otra persona para realizar las funciones elementales de su vida, deberá indicarse desde que fecha se establece dicha necesidad.



Remitir en forma mensual por parte del Tribunal Médico Laboral de Revisión Militar y de Policía, a las Dependencias de Prestaciones Sociales del Ministerio de Defensa, Comando General, Comandos de Fuerza y Direcciones de Sanidad, según sea el caso, la siguiente información: a) El listado del personal al cual se le ha autorizado realizar el Tribunal Médico laboral, suscrito por el Presidente de dicho Tribunal. b) El listado del personal que convocó a Tribunal ya sea por inconformidad o por modificación de secuelas, y que luego del análisis jurídico correspondiente se ha identificado como extemporánea. c) El listado del personal que desistió expresa o tácitamente a convocar Tribunal. d) El listado del personal que convocó a Tribunal, y dejó de concurrir sin causa justificada al lugar, fecha y hora señalada para la valoración médica, perdiendo la oportunidad de convocar nuevamente por la misma Junta Médica Laboral. e) El listado del personal al cual se le archivó el expediente por incumplir sin causa justificada por más de treinta (30) días el proceso de exámenes y pruebas ordenadas.



Corresponderá a las dependencias señaladas en el presente numeral, adelantar los trámites istrativos a que haya lugar con base en la información suministrada por el Tribunal Médico Laboral.


18




El Tribunal Médico Laboral de Revisión Militar y de Policía, hará el cargue de las Actas de Tribunal una vez se encuentren ejecutoriadas en el sistema que le ha dispuesto el Ministerio de Defensa Nacional para tal fin (SGDA – SIATH) y deberán ser remitidas a las Direcciones de Sanidad de cada fuerza, quien a su vez enviaran la información a las dependencias de prestaciones sociales y personal.

13. Dirección General de Sanidad Militar 

Elaborar las liquidaciones de servicio (Hojas de Servicio) con la información del personal que obre en el Modulo de SIATH, de acuerdo con lo previsto en la presente directiva en el Anexo • "C”, las cuales serán aprobadas según las disposiciones legales vigentes y sin perjuicio de las delegaciones que para el efecto se expidan.



Conformar con las pruebas previstas en el Anexo "B" los expedientes para el reconocimiento de prestaciones sociales y dar trámite a las dependencias de Prestaciones Sociales del Comando General, de las Fuerzas, o a la Dirección istrativa - Grupo Prestaciones Sociales del Ministerio de Defensa Nacional, según el caso.

14. Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva 

Elaborar las liquidaciones de servicio (Hojas de Servicio) con la información del personal que obre en el Modulo de SIATH, de acuerdo con lo previsto en la presente directiva en el Anexo "C”, las cuales serán aprobadas según las disposiciones legales vigentes y sin perjuicio de las delegaciones que para el efecto se expidan.



Reconocer y ordenar el pago de las prestaciones unitarias del personal a su cargo, por intermedio de la dependencia o Dirección que tenga esta función.

15. Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal Militar Reconocer y ordenar el pago de las prestaciones unitarias del personal civil no uniformado en actividad o en retiro y de sus beneficiarios. 16. Grupo Financiero del Ministerio de Defensa Nacional y dependencias Financieras de las Fuerzas en Coordinación con la Dependencia de Prestaciones Sociales respectivas 

Resolver las solicitudes, derechos de petición y acciones de tutela que se generen por falta de los recursos necesarios para el cumplimiento del pago de prestaciones sociales.



Llevar el control de los acreedores varios en materia de prestaciones sociales y mesadas pensiónales, recopilar la documentación, revisar y lanzar los pagos de éstos, cuando el ordenador de gasto ya haya ordenado el pago y el delegado que corresponda reconocido el derecho.


19




Responder los requerimientos que presente el personal que se encuentra en los listados de acreedores.



Efectuar los pagos electrónicos de Prestaciones Sociales.



Controlar la disponibilidad presupuestal y la ejecución de las transferencias realizadas por el rubro de cesantías y otros, con la finalidad de cancelar los respectivos compromisos.



Gestionar ante la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional, el envió de los dineros que han sido reintegrados por acreedores varios, sujetos a devolución, una vez el beneficiario presente la documentación requerida y siempre y cuando no haya prescrito el derecho.



Incluir con prioridad en el PAC global que se solicita a la Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional, los requerimientos mensuales por las Dependencias de Prestaciones Sociales de cada Fuerza.



Solicitar a la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional los recursos a través del SIIF.

17. Oficina de Control Interno Ministerio de Defensa Nacional. 

Efectuar el acompañamiento y verificar el cumplimiento de las instrucciones dadas en la presente directiva, conforme a las funciones asignadas por la ley, presentado a la alta dirección las recomendaciones que permitan mejorar el proceso del tema prestacional en el Ministerio de Defensa Nacional.



Establecer mecanismos que permitan hacer seguimiento a las diferentes Unidades, Dependencias y Direcciones sobre el cumplimiento de los plazos establecidos para el trámite prestacional.

18. Archivo General Ministerio de Defensa Nacional 

Participar en la formulación, orientación, coordinación, control y evaluación de la política integral de Archivos en el Sector Defensa, así como de sus planes y programas.



Implementar el Programa de Gestión Documental, en el Sector Defensa y el velar por su adecuado desarrollo.



Liderar el programa permanente de capacitación a todos los niveles del Sector Defensa que conduzca al mejor desarrollo de la actividad archivística.



Revisar y certificar los requerimientos realizados por la ciudadanía.


20




Guardar reserva sobre la información contenida en la documentación custodiada por el Archivo General.

c. Instrucciones Generales de Coordinación La Dirección istrativa y Financiera del Comando General de las Fuerzas Militares, y los Comandos de Personal del Ejército Nacional, Fuerza Aérea Colombiana y la Jefatura de Desarrollo Humano de la Armada Nacional, o las que hagan sus funciones en la Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima, Dirección Centro de Rehabilitación Integral y Dirección General de Sanidad Militar, encargadas del trámite y reconocimiento prestacional, y los Grupos de Talento Humano y de Prestaciones Sociales de la Dirección istrativa del Ministerio de Defensa Nacional, deberán: 

Llevar un control estricto en forma sistematizada con respaldo manual, sobre los expedientes que se tramitan, fin de evitar la doble radicación por la misma prestación.



Tramitar los expedientes de las diferentes prestaciones a su cargo dentro de los términos señalados por la ley.



Las dependencias de Prestaciones Sociales deben organizar su archivo prestacional de acuerdo a las normas legales y conformar un expediente único basado en el número de cédula de ciudadanía



El tiempo de retención documental para el expediente pensional, es de mínimo veinte (20) años, contados a partir de la fecha en que se extinga el derecho a la prestación por fuera de las causales de ley (artículo 9 del Acuerdo 006 de 2011 “Por el cual se reglamenta la organización y manejo de los expedientes pensionales”)



Conformar los expedientes prestacionales, protegidos con la carátula diseñada para tal fin (Anexo "H"), con los documentos determinados en esta Directiva, los cuales, deben estar foliados con lápiz color negro en la parte superior derecha y legajarlos de acuerdo al orden indicado en el Anexo "B".



Suministrar información clara y precisa sobre las pruebas o documentos que deben aportar los titulares o beneficiarios de una prestación, para la debida conformación de los expedientes.



Efectuar la provisión de cesantías del personal con retroactividad, por las Dependencias de Prestaciones Sociales, con la información que en forma oportuna y depurada suministren mensualmente las Oficinas de istración de Personal y que alimentan la base de datos de SIATH, según las herramientas de Informática, la cual deberá remitirse a las Direcciones de Finanzas o las dependencias que hagan sus veces en las Fuerzas, previa revisión y aval de las Oficina de Personal, para su contabilización en el balance de la Fuerza y el trámite de la respectiva apropiación presupuestal.


21




El Grupo de Prestaciones Sociales de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional propondrá la Política para el manejo de los procesos prestacionales que deben desarrollarse en el Ministerio de Defensa Nacional4.



La Dirección de Asuntos Legales del Ministerio de Defensa Nacional cuando proceda, dará trámite ante la Función Pública de la solicitud de conceptos de carácter General elevados por las Oficinas Jurídicas, de Personal o Prestaciones Sociales de los Comandos de Fuerza y Direcciones, debiéndose adoptar el procedimiento indicado por la Directiva 07 de 2002 y demás disposiciones que la modifiquen o adicionen.

LUIS C. VILLEGAS ECHEVERRI Ministro de Defensa Nacional ANEXO A. ANEXO B. ANEXO C. ANEXO D. ANEXO E. ANEXO F. ANEXO G. ANEXO H.

Clases de trámites y prestaciones sociales que reconoce el Ministerio de Defensa Nacional a través de las Dependencias delegadas. Documentos que conforman los expedientes prestacionales. Hoja o liquidación de servicios. Partidas liquidables para prestaciones sociales. Cálculo de Prestaciones. Formatos para la solicitud de reconocimiento y pago de las diferentes prestaciones sociales. Transferencia de cesantías a los fondos es de cesantías. Carátula, contra carátula y control de antecedentes prestacionales.

DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL COPIA 1 COPIA 2 COPIA 3 COPIA 4 COPIA 6 COPIA 7 COPIA 8 COPIA 9 COPIA 10 COPIA 11 COPIA 12 COPIA 13 COPIA 14 COPIA 15 COPIA 16 COPIA 17 COPIA 18 COPIA 19 COPIA 20

4

Ministerio de Defensa Nacional – Dirección istrativa Comando General FF.MM. Comando Ejército Nacional Comando Armada Nacional Comando Fuerza Aérea Colombiana Viceministerio para las Políticas y Asuntos Internacionales. Viceministerio para la Estrategia y la Planeación Secretaría General MDN Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar. Dirección General Sanidad Militar Dirección General Marítima Centro de Rehabilitación Integral Oficina de Control Interno MDN Dirección de Finanzas MDN Dirección de Planeación y Presupuestación Dirección de Asuntos Legales Oficina Asesora de Sistemas Grupo Prestaciones Sociales MDN Grupo Archivo General MDN Grupo Financiero MDN

Artículo 1, numeral 3.3., literal F, literal a) de la Resolución 127 del 18 de enero de 2012


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