Buenas Practicas De Almacenamiento 461x2q

CURSO DE GESTIÓN EN ALMACENES E INVENTARIOS PARA EL COMERCIO EXTERIOR

BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO PARA INSUMOS Y PRODUCTOS TERMINADOS DE EMPRESAS IMPORTADORAS Y EXPORTADORAS Expositor: Moisés Meza Chávez

Logro del Curso Al finalizar el curso de gestión, el participante, desarrolla competencias en la gestión de los almacenes y centros de distribución, sus procesos al interior de la empresa y del sistema logístico, así como el manejo de las principales herramientas para el manejo de inventarios para empresas exportadoras e importadoras.

Contenido del Curso MÓDULO 1: GESTIÓN EFECTIVA DE ALMACENES Y CENTROS DE DISTRIBUCION DISEÑADOS PARA EL COMERCIO EXTERIOR MÓDULO 2: GESTIÓN DE INVENTARIOS PARA EMPRESAS IMPORTADORAS Y EXPORTADORAS MÓDULO 3: BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO PARA INSUMOS Y PRODUCTOS TERMINADOS DE EMPRESAS IMPORTADORAS Y EXPORTADORAS MÓDULO 4: DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE INTERNACIONAL MÓDULO 5: LEAN WAREHOUSING PARA EL COMERCIO EXTERIOR TALLER INTEGRADOR: Plan de Implementación de Mejora de un Almacén de Exportación/Importación

MÓDULO 3: BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO PARA INSUMOS Y PRODUCTOS TERMINADOS DE EMPRESAS IMPORTADORAS Y EXPORTADOR Expositor: Moisés Meza Chávez Email: [email protected] Celular: 999378606

Logro del Módulo Al finalizar el módulo, el participante, conocerá el rol del almacén, la importancia de implementar mejoras en sus almacenes aplicando las técnicas de Buenas Prácticas de Almacenamiento y la tecnología aplicable a los almancenes, mediante el desarrollo de casos prácticos y dinámicas grupales.

Contenido • •

Rol del almacén en la cadena de valor. BPA – Buenas Prácticas de Almacenamiento – – – – – – – –

•

Tecnologías de la información aplicadas a almacenes. – – – – –

•

Manipulación de materiales. Almacenaje de productos. Control de Inventarios. Preparación de pedidos. Recepción de mercadería. Control. Flujos de información. Trazabilidad. Estrategias de logística a través de Internet. Estrategias de colaboración logística (ERP, VMI, ECR) WMS (Warehouse Management System) Logística virtual (E-Logistics EDI, GPS) Aplicación de código de barras y radio frecuencia (Sistemas RFID).

Taller: Elaboración de un Plan BPA para su almacén.

ROL DEL ALMACÉN EN LA CADENA DE VALOR

Conceptos Básicos Diferencia entre Logística y Supply Chain Management

• La Logística puede • La Cadena de Suministro considerarse el corazón representa el sistema de un sistema circulatorio completo.

Un par de conceptos más… LOGISTICA

• Conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa o de un servicio, especialmente de distribución(1).

CADENA DE SUMINISTROS

• Secuencia de eventos que cubren el ciclo de vida entero de un producto o servicio desde que es concebido hasta que es consumido. • Filosofía de trabajo integradora para gestionar todos los flujos en los distintos canales de distribución, desde los proveedores y clientes internos, hasta los consumidores finales

Cadena de Suministro

• Mantener inventarios muy elevados en los almacenes • Fallas o demoras en las entregas por procesos burocráticos en el almacén • Perdida o deterioro de materiales en el almacén • Demora en las importaciones • Comprar a destiempo y a precios altos

Entonces el Rol del Almacén es:

¿Se fomenta un flujo eficiente entre los almacenes y los clientes internos y/o externos?

Actividad 1: Pensar en el cliente

Almacenes Importancia del almacén, relación con otras áreas, organización.

El Almacén El almacén es un elemento vivo, cuya gestión repercute decisivamente en el desarrollo de la actividad comercial. Objetivo Básico del Almacén

“PROPORCIONAR EL NIVEL DE SERVICIO DESEADO A UN COSTE ACEPTABLE” Dos aspectos a señalar 

La maximización del espacio en términos cúbicos



La minimización de las operaciones de manipulación

Ubicación de los productos Factores a considerar en la ubicación de los productos  Minimizar el tiempo de recorrido de los equipos y la mano de obra  Concentrar el personal en el área más importante para que se pueda alcanzar una utilización óptima de la mano de obra y una supervisión eficaz

ROTACIÓN

Factores a considerar en la ubicación de los productos

 Volumen de entrada y salida  Frecuencia de rotación  Niveles de stock  Similitud  Características del producto  Criterios de almacenaje  Equipos necesarios para su manipulación

Análisis ABC

 Concepto de popularidad (Mayor rotación)  Ventajas de este concepto: – – – – – –

Impulsa una mejor respuesta a las ventas. Reducción de los costes de manipulación. Ayuda a determinar las técnicas, sistemas y métodos a utilizar Asegura una dirección y utilización eficaz de los recursos y el tiempo Identifica segmentos de stock con demanda importante Concentración de recursos humanos en las áreas más importantes (Ahorros en iluminación y calefacción)

 Generalmente, el 80% del trabajo se realiza en el 20% de la superficie

Estanterías Tipos de estantería:

- Estantería Picking (productos al menudeo, al detalle)

- Estantería movible

- Estantería compacta y deslizable por gravedad

- Estantería Cantilever

- Sistema con varios niveles de entrepiso 20

Almacenamiento de Productos

• Depende de los productos. • Evite el almacenamiento de los pesticidas en el mismo almacén que los productos alimenticios, los alimentos para animales y otros artículos. • Productos cáusticos en recipientes debidamente cerrados y aislados; preferentemente ventilados. • Productos que requieren climatización deberán ser colocados lo mas pronto posible es las respectivas cámaras o áreas especializadas; evitando de esta manera su degradación.

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Tipos de Almacenes • Según su situación geográfica y la actividad que realicen, podemos distinguir entre: – Almacén central. – Almacén regional. – Almacén de tránsito.

Tipos de Almacenes • Según su situación geográfica y la actividad que realicen, podemos distinguir entre: – Almacén central. – Almacén regional. – Almacén de tránsito.

Tipos de Almacenes Por Tipo de Producto • Por tipo de Producto – – – – – – – –

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS ALMACEN DE MATERIA PRIMA Y PARTES COMPONENTES ALMACEN DE MATERIAS AUXILIARES ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO ALMACEN DE HERRAMIENTAS ALMACEN DE MATERIALES DE DESPERDICIO ALMACEN DE MATERIALES OBSOLETOS ALMACEN DE DEVOLUCIONES

•

Los packages (pallets, cajas, etc), pre-seleccionados por el proveedor de acuerdo a las órdenes de los locales, son recibidos y transportados al dock de salida para consolidarlos con los packages similares de los proveedores en los vehículos de entrega a locales sin que haya mayor manipulación.

Cross-docking

Indicadores de Almacenamiento INDICADOR

OBJETIVO

CÁLCULO

COSTO DE UNIDAD ALMACENADA La siguiente norma tiene por objeto controlar el valor unitario del costo de almacenamiento propio contratado.

Valor =

Costo de almacenamiento Número de unidades almacenadas

PERIODICIDAD

Mensual

RESPONSABLE

Jefe de almacén

IMPACTO

Sirve para comparar el costo por unidad almacenada y así poder decidir si es más rentable subcontratar el servicio de almacenamiento o tenerlo propio.

Indicadores de Almacenamiento INDICADOR

OBJETIVO

CÁLCULO

COSTO DE UNIDAD DESPACHADA La siguiente norma tiene por objeto controlar los costos unitarios del almacén respecto al total de despachos efectuados.

Valor =

Costo de almacenamiento Número de unidades despachadas

PERIODICIDAD

Mensual

RESPONSABLE

Jefe de almacén

IMPACTO

Sirve para costear y controlar el porcentaje de los gastos operativos de la bodega respecto a las unidades despachadas.

Indicadores de Almacenamiento INDICADOR OBJETIVO CÁLCULO

UNIDADES SEPARADAS O DESPACHADAS POR EMPLEADO La siguiente norma tiene por objeto controlar la carga laboral dentro del almacén. Valor =

Total de unidades separadas / despachadas Total de trabajadores en despacho

PERIODICIDAD

Mensual

RESPONSABLE

Jefe de almacén

IMPACTO

Sirve para comparar la participación en unidades de cada empleado, teniendo en cuenta la carga laboral así poder comparar con otras bodegas afines.

Indicadores de Almacenamiento INDICADOR

OBJETIVO

CÁLCULO

COSTO POR METRO CÚBICO La siguiente norma tiene por objeto cuantificar el costo del área de almacenamiento respecto a los costos de operación interna. Valor =

Costo total operativo bodega Total área de almacenamiento

PERIODICIDAD

Mensual

RESPONSABLE

Jefe de almacén

IMPACTO

Sirve para el valor unitario de metro cuadrado y así poder negociar valores de arrendamiento y comparar con otras cifras de bodegas similares.

Indicadores de Almacenamiento INDICADOR

OBJETIVO

CÁLCULO

COSTOS DE DESPACHO POR EMPLEADO La siguiente norma tiene por objeto Controlar los costos en que se incurre en el despacho de mercancías por cada empleado que interviene en dicha labor. Valor =

Costo total operativo bodega Número de empleados almacén

PERIODICIDAD

Mensual

RESPONSABLE

Jefe de almacén

IMPACTO

Sirve para conocer el costo con el que participa cada empleado dentro de los gastos de la empresa, con el fin de reducirlo en forma continua.

Indicadores de Almacenamiento INDICADOR

OBJETIVO

CÁLCULO

NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE DESPACHOS La siguiente norma tiene por objeto controlar la eficacia de los despachos efectuados por el centro de distribución.

Valor =

Número de despachos cumplidos a tiempo Número total de despachos requeridos

PERIODICIDAD

Mensual

RESPONSABLE

Jefe de almacén

IMPACTO

Sirve para medir de cumplimiento de los pedidos solicitados al centro de distribución y conocer el nivel de agotados que maneja la bodega.

Apliquemos lo aprendido…

Ideas Clave…