FORMULIR INFORMASI JABATAN 1.
Nama Jabatan
:
Asisten Apoteker Pelaksana
2.
Kode Jabatan
:
.................................................................................................
3.
Unit Kerja
:
Eselon I : ................................................................................................. Eselon II : ................................................................................................. Eselon III : Rumah Sakit Umum Daerah Ampana Eselon IV : ................................................................................................. 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR
Aissten Apoteker Pelaksana
5.
IKHTISAR JABATAN
Asisten Apoteker Pelaksana Lanjutan
Asisten Apoteker Penyelia
:
Melaksanakan Penyiapan Pekerjaan Kefarmasian yang meliputi penyiapan rencana kerja kefarmasian, penyiapan pengelolaan perbekalan farmasi dan penyiapan pelayanan farmasi klinik sesuai dengan standar profesi dan standar pelayanan kefarmasian agar tujuan pelaksanaan tugas tercapai. 6.
URAIAN TUGAS: a. Mengumpulkan bahan-bahan atau data dari berbagai sumber acuan dalam rangka penyiapan rencana kegiatan kefarmasian berdasarkan rencana kegiatan tahunan Rumah Sakit agar tujuan pelayanan kefarmasian dapat tercapai; Tahapan : 1) Evaluasi program kerja tahun sebelumnya 2) Menyusun rencana kegiatan kefarmasian 3) Mengumpulkan bahan atau data penyiapan rencana kefarmasian b. Mengumpulkan data-data dalam rangka perencanaan perbekalan farmasi berdasarkan sistem perbekalan kefarmasian yang telah dirancang agar tujuan pelayanan kefarmasian dapat tercapai; Tahapan : 1) Evaluasi sistem perbekalan farmasi tahun sebelumnya 2) Menyusun rencana perbekalan kefarmasian 3) Mengumpulkan data perbekalan kefarmasian
1
c. Menimbang dan atau mengukur bahan baku dalam rangka produksi sediaan farmasi non steril sesuai standar pelayanan farmasi yang berlaku agar pelayanan kefarmasian dapat berjalan dengan baik; Tahapan : 1) Persiapan bahan baku farmasi non steril 2) Persiapan peralatan penimbangan 3) Penimbangan Bahan Baku d. Menyiapkan ruangan, peralatan dan bahan-bahan untuk kegiatan produksi dalam rangka produksi sediaan farmasi steril sesuai standar pelayanan farmasi yang berlaku agar pelayanan kefarmasian dapat berjalan dengan baik;; Tahapan : 1) Merencanakan persiapan ruangan, peralatan dan bahan 2) Menetapkan jadwal persiapan ruangan, peralatan dan bahan 3) Persiapan ruangan, peralatan dan bahan e. Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi dalam rangka penerimaan perbekalan farmasi sesuai standar pelayanan farmasi yang berlaku agar pelayanan kefarmasian dapat berjalan dengan baik; Tahapan : 1) Persiapan ruangan dan peralatan penerimaan dan pemeriksaan 2) Pengecekan daftar perbekalan farmasi yang masuk 3) Penerimaan perbekalan farmasi 4) Pemeriksaan perbekalan farmasi f.
Menyimpan perbekalan farmasi dalam rangka penyimpanan perbekalan farmasi sesuai standar penyimpanan bahan farmasi yang berlaku agar pelayanan kefarmasian dapat berjalan dengan baik; Tahapan : 1) Persiapan ruangan penyimpanan 2) Pengecekan kuantitas dan kualitas bahan farmasi yang akan disimpan 3) Penyimpanan bahan farmasi
g. Menerima dan menyeleksi persyaratan istrasi resep serta menghitung harga obatnya dalam rangka dispensing resep individual sesuai syarat istrasi yang berlaku dan harga obat nasional agar pelayanan kefarmasian dapat berjalan dengan baik; Tahapan : 1) Penerimaan resep 2) Penyeleksian istrasi resep 3) Penghitungan harga obat h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1) Menerima perintah 2) Melaksanakan perintah 7.
BAHAN KERJA : NO 1.
BAHAN KERJA
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Laporan Stock opname Obat, Data Kebutuhan Obat, Pengumpulan bahan-bahan atau data dari berbagai data pemakaian obat tahun sebelumnya, data harga sumber acuan dalam rangka penyiapan rencana perbekalan farmasi Data Jumlah Pasien RS, Data Pola kegiatan kefarmasian Penyakit RS dan data kebutuhan obat
2
2.
Laporan Stock opname Obat, Data Kebutuhan Obat, Pengumpulan data-data dalam rangka perencanaan data pemakaian obat tahun sebelumnya, data harga perbekalan farmasi perbekalan farmasi Data Jumlah Pasien RS, Data Pola Penyakit RS dan data kebutuhan obat
3.
Bahan Baku Farmasi non steril
Penimbangan dan pengukuran bahan baku dalam rangka produksi sediaan farmasi non steril
4.
Rencana Kerja
Persiapan ruangan, peralatan dan bahan-bahan untuk kegiatan produksi dalam rangka produksi sediaan farmasi steril
5.
Rencana Kerja
Penerimaan dan pemeriksaan perbekalan farmasi dalam rangka penerimaan perbekalan farmasi
6.
Rencana Kerja
Penyimpanan perbekalan farmasi penyimpanan perbekalan farmasi
7.
Resep Obat dan daftar harga obat
Penerimaan dan penyeleksian persyaratan istrasi resep serta menghitung harga obatnya dalam rangka dispensing resep individual
8.
Perintah Pimpinan
Pelaksanaan tugas lain-lain.
8.
dalam
rangka
PERANGKAT/ALAT KERJA:
NO
PERANGKAT KERJA
DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1.
ATK, Daftar Obat Esensial Formularium RS, SPM dan SOP
Nasional, Mengumpulkan bahan-bahan atau data dari berbagai sumber acuan dalam rangka penyiapan rencana kegiatan kefarmasian
2.
ATK, Daftar Obat Esensial Formularium RS, SPM dan SOP
Nasional, Mengumpulkan data-data dalam rangka perencanaan perbekalan farmasi
3.
Timbangan digital, SOP dan SPM
Menimbang dan mengukur bahan baku dalam rangka produksi sediaan farmasi non steril
4.
SOP dan SPM
Mempersiapkan ruangan, peralatan dan bahan-bahan untuk kegiatan produksi dalam rangka produksi sediaan farmasi steril
5.
SOP dan SPM
Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi dalam rangka penerimaan perbekalan farmasi
6.
SOP dan SPM
Menyimpan perbekalan farmasi dalam rangka penyimpanan perbekalan farmasi
7.
ATK, Kalkulator, SOP dan SPM
Menerima dan menyeleksi persyaratan istrasi resep serta menghitung harga obatnya dalam rangka dispensing resep individual
3
8.
9.
Perintah Pimpinan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
HASIL KERJA :
NO
HASIL KERJA
SATUAN HASIL
1.
Pengumpulan bahan-bahan atau data dari berbagai sumber acuan dalam rangka penyiapan rencana kegiatan kefarmasian
Kegiatan
2.
Pengumpulan data-data dalam rangka perencanaan perbekalan farmasi
Kegiatan
3.
Penimbangan dan pengukuran bahan baku dalam rangka produksi sediaan farmasi non steril
Kegiatan
4.
Persiapan ruangan, peralatan dan bahan-bahan untuk kegiatan produksi dalam rangka produksi sediaan farmasi steril
Kegiatan
5.
Penerimaan dan pemeriksaan perbekalan farmasi dalam rangka penerimaan perbekalan farmasi
Kegiatan
6.
Penyimpanan perbekalan farmasi dalam rangka penyimpanan perbekalan farmasi
Kegiatan
7.
Penerimaan dan penyeleksian persyaratan istrasi resep serta menghitung harga obatnya dalam rangka dispensing resep individual
Kegiatan
8.
Pelaksanaan tugas lain-lain.
Kegiatan
10.
TANGGUNG JAWAB: 1. Kelancaran Pelaksanaan Tugas Kegiatan Farmasi. 2. Keamanan, Kebersihan dan kelengkapan bahan farmasi dan Peralatan Kerja 3. Kebenaran dan Ketepatan dalam memberikan pelayanan Kefarmasian sesuai Standar Pelayanan Minimal dan Standar Operasional Prosedur 4. Keterwujudan Koordinasi antara Asisten Apoteker dengan dengan pejabat structural dan pejabat fungsional lain 5. Kelancaran Pekerjaan sesuai dengan Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit 6. Kelancaran Pelaksanaan Tugas Lain 7. Kerapihan dan keindahan ruangan Farmasi.
11.
WEWENANG : 1. Meminta Informasi dan Pengarahan dari Atasan atau Dokter Spesialis atau Dokter Umum. 2. Memberikan pelayanan kefarmasian sesuai kemampuan dan batas kewenangannya. 3. Melaporkan Kejadian Penting kepada Atasan atau Dokter Spesialis atau Dokter Umum. 4. Memberikan Saran dan Masukan kepada atasan dan apoteker 5. Melakukan Pemeliharaan dan Kalibrasi Perangkat Kerja yang digunakan 6. Membantu mengatasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan kefarmasian
4
12.
KORELASI JABATAN:
NO
UNIT KERJA/ INSTANSI
JABATAN
DALAM HAL
1.
Kepala Bidang Pelayanan
RSUD
Koordinasi dan Konsultasi
2.
Kepala Seksi Pelayanan Medis
RSUD
Koordinasi dan Konsultasi
3.
Eselon III dan IV lain
RSUD
Koordinasi
4.
Dokter Spesialis
RSUD
Konsultasi dan Kerja Sama
5.
Dokter Umum
RSUD
Konsultasi dan Kerja Sama
6.
Apoteker
RSUD
Kerja Sama
7.
Kepala Instalasi Farmasi
RSUD
Kerja Sama
8.
Pejabat Fungsional yang terkait
RSUD
Kerja sama
13.
KONDISI LINGKUNGAN KERJA:
NO
ASPEK
FAKTOR
1
Tempat kerja
Dalam Ruangan
2
Suhu
Bergantian antara panas, normal dan Dingin
3
Udara
Bergantian antara kering,lembab dan sejuk
4
Keadaan Ruangan
Cukup
5
Letak
Datar dan Ramai
6
Penerangan
Terang
7
Suara
Ramai
8
Keadaan tempat kerja
Bersih
9
Getaran
-
5
14.
RESIKO BAHAYA:
NO 1.
FISIK / MENTAL -
PENYEBAB -
15. SYARAT JABATAN:
15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c 15.2. Pendidikan : Diploma Tiga (D-3) Farmasi 15.3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis :15.4. Pengalaman kerja : Pernah bekerja di Instalasi Farmasi 15.5. Pengetahuan kerja : Mengetahui Standar Pelayanan Farmasi 15.6. Keterampilan kerja : 15.7. Bakat kerja
: 1. Intelegensi 2. Bakat Verbal 3. Pandang Ruang 4. Membedakan Warna 5. Kecekatan Tangan
15.8. Temperamen kerja
: 1. Sensory & Judgemental Criteria 2. Measurable dan Verifiable Criteria 3. Dealing with People 4. Repetitive and Continous 5. Performing Under Stress
15.9. Minat kerja
: 1a., Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek 2b., Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik 5b., Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif
15.10. Upaya Fisik
: 1. Duduk 2. Berjalan 3. Berdiri 4. Bekerja dengan jari 5. Berbicara 6. Memegang
15.11. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan
: Pria/Wanita ::::-
6
6) Penampilan :15.12. Fungsi Pekerja : 1) Mengkoordinasikan data 2) Menerima Instruksi 3) Mengerjakan benda dengan tangan 16.
PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
No
Satuan Hasil
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian
1.
Kegiatan
1
3000 Menit
2.
Kegiatan
1
3000 Menit
3.
Kegiatan
270
10 Menit
4.
Kegiatan
288
60 Menit
5.
Kegiatan
95
30 Menit
6.
Kegiatan
92
60 Menit
7.
Kegiatan
14400
10 Menit
8.
Kegiatan
6
30 Menit
17.
BUTIR INFORMASI LAIN : ..............................................................................................................................
Mengetahui Atasan Langsung, Kepala Seksi Pelayanan Medis
(Jerri A. Mondong, SKM) NIP. 19740717 199402 1 002
Ampana, 04 November 2014 Yang Membuat,
(Maghfirah, A.Md.Far) NIP. 19861117 201001 2 005
7