Almacenes 5l3o3c

Almacenes 1. Conceptos básicos El almacén es un lugar diseñado y creado para guardar diferentes mercancías que serán requeridos por el área de producción y mantienen todos los artículos inventariados, protegiéndolos de algún daño. Así, podemos leer en la revista SPC consulting group (2014): Un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser requeridos para la istración, la producción o la venta de artículos o mercancías. Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final sin agregarle valor, razón por la cual se debe conservar el mínimo de existencias con el mínimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operación. Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los movimientos del almacén (entradas y salidas) y a programación del control de producción sobre las existencias. Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y conocido de compras, control de inventario y producción. Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su ubicación. Toda operación de entrada o salida del almacén requiriere documentación autorizada según sistemas existentes. La entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona que no esté asignada a él, y estará restringida al personal autorizado por la gerencia o departamento de control de inventarios. La disposición del almacén deberá ser lo más flexible posible para poder realizar modificaciones pertinentes con mínima inversión. El área ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequeña como lo permitan las condiciones de operación. Dada la definición del almacén como elemento de gran importancia para la empresa, y que sirve para regular el flujo de mercancías, se entiende que un almacén bien gestionado da equilibrio a la gestión empresarial en general, puesto que; “El almacén es una unidad de servicio orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materias y productos.” (Garcia Cantu, 1996, pag 14) Tomando en cuenta estas definiciones podemos concluir que las funciones del almacén son:     

Proteger la materia prima de incendios, robos y deterioros. Mantener en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas). Abastece de materias y productos Vigila que no se agoten los materiales (máximos-mínimos).

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Da equilibrio a la gestión empresarial en general, pues es capaz de estabilizar la producción con la demanda y además supone un suministro permanente a los clientes.

SPC consulting group (2014), qué es un almacén, México Recuperado de https://spcgroup.com.mx/que-es-un-almacen/

Garcia Cantu, Alfonso. (1996) Almacenes, planeación, organización y control ED, Recuperado de http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/014555/014555_04.pdf